Agent(e) de relance, Approvisionnement

Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.

Nous sommes conscients que nos gens sont notre force et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité.

Tetra Tech, c’est 28 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 5,0 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 100 000 projets annuellement dans 125 pays.

C’est également 3 500 employés au Canada dont 1 500 au Québec, qui travaillent avec les plus grands clients d’ici et d’ailleurs.

Le développement durable fait partie de nos valeurs et nous l’intégrons au quotidien afin d’améliorer la situation de nos clients et celle de la planète.

Nos projets et défis multidisciplinaires sont de portée locale, nationale et internationale.

Fais le saut!

Faire partie de Tetra Tech, c’est contribuer à une culture interne qui vous offre :

• Télétravail et horaires flexibles adaptés à ton mode de vie;
• Rémunération en lien avec ton expertise;
• Développement technique et progression à la hauteur de tes ambitions;
• Collègues sympathiques;
• Experts chevronnés qui collaborent dans un environnement convivial;
• Programme de vacances compétitif;
• Programme d’achat d’actions (NASDAQ);
• Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite dès l’entrée.

Raison d’être du poste et responsabilités principales

Relevant du Directeur de l’approvisionnement, le titulaire du poste est responsable du suivi de la fabrication d’équipement et de matériel dans le cadre de projets d’investissement en capital qui lui sont attribués.

Il est le premier interlocuteur pour toutes les questions en lien avec l’avancement des dossiers / contrats auxquels il est identifié comme administrateur.

L’agent de relance assume notamment les responsabilités suivantes :

• Participer aux réunions de démarrage avec les fournisseurs après l’attribution des lots;
• Organiser et piloter les réunions périodiques d’avancement des lots avec les fournisseurs;
• Veiller au bon déroulement des activités relatives à la relance, le contrôle qualité et la logistique du transport dans le cadre des projets;
• Collaborer aux négociations avec les fournisseurs;
• Supporter l’ingénierie et l’approvisionnement dans l’obtention des livrables contractuels et effectue la relance documentaire afin de s’assurer que les documents fournisseurs soient livrés selon les échéanciers;
• Effectuer le suivi et la relance afin d’obtenir les commentaires sur les dessins d’atelier auprès de l’ingénierie;
• Effectuer la revue et l’approbation des PIE (plans d’inspection et d’essais) des fournisseurs;
• Effectuer le suivi et la relance afin d’obtenir les informations nécessaires concernant l’avancement de la fabrication, notamment en maintenant à jour les échéanciers;
• Participer aux visites de surveillance d’avancement et d’inspection avec des firmes locales;
• Recommander les stratégies de redressement des fournisseurs quand nécessaire, et veiller à leur application;
• Supervise la résolution des non-conformités;
• Veiller à l’émission des relâches de livraison du matériel;
• Assurer la livraison du matériel entre les ateliers vendeur et le site de construction;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de contrôle de projet pour les changements (couts et échéancier);
• Revoir et approuver les factures (avec le support des responsables des lots);
• Organiser le processus de fermeture des bons de commande;
• Participer aux négociations des diverses réclamations suivant les non-conformités;
• Tenir les dates de livraison à jour sur la liste des lots;
• Établir et maintenir d'excellentes relations avec les fournisseurs.

Qualifications requises

Formation et expérience

• Minimum de 8 années d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience dans les projets majeurs d’ingénierie (IACG).

Compétences requises

• Proactivité, habilité et rigueur dans les communications avec les fournisseurs;
• Rigueur administrative et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
• Habileté à gérer plusieurs dossiers en parallèles;
• Esprit d'équipe;
• Bilinguisme (anglais et français) pour communiquer avec nos clients externes.

Particularités du poste

Capacité à faire des visites de suivi en atelier ou au chantier.

Additional Information

• Organization : 711 TQE
30+ days ago