Mission
Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec.
Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais.
Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.
Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme lun des acteurs clés en recherche sociale au Québec.
10 missions. 10 façons de grandir ensemble.
Profil
La personne titulaire du poste assiste le directeur dans ses fonctions administratives et dans sa gestion du temps. Elle joue un rôle majeur et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l'organisation et des interfaces avec les différents partenaires.
Elle s'implique dans divers dossiers d'enjeux majeurs, démontre un sens créatif et s'adapte rapidement de façon proactive et réactive afin d'apporter tout le soutien nécessaire.
Elle est responsable de la logistique des activités inhérentes à sa direction. Elle coordonne et contrôle les communications internes et externes et agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes.
Elle a une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que des différents partenaires externes, gouvernementaux, institutionnels et autres.
Poste :
- Remplacement de 6 mois à temps complet de jour
- Télétravail hybride
Lieu :
1 Rue Notre-Dame H2Y 1B6
Fonctions générales
Fournit des réponses aux questions et problèmes relevant de sa compétence. À cette fin, la personne titulaire du poste doit assumer la préparation de certains dossiers et la résolution de certains problèmes à caractère administratif.
Assure une distribution rapide et adéquate de toutes demandes, correspondances, directives et informations.
Assure le suivi du courrier qui lui est spécifiquement destiné.
Traite les communications téléphoniques qui sadressent au directeur ou la directrice;
Reçoit les courriels et fait le tri; gère ceux qui concernent directement le directeur.
Maintient, suit et assure le classement de la correspondance du directeur.
Tient à jour lagenda du directeur. Reçoit les demandes, les inscrit et supervise lorganisation des réunions ou rencontres.
De plus, elle en assure laspect logistique.
Assure la rédaction de certaines lettres signées par le directeur. Au besoin, rédige des convocations, des lettres courantes, des courriels à partir des renseignements fournis par le directeur.
Prépare les rencontres de différents comités : élabore lordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les procès-verbaux et la transmission de la documentation interne et par voie électronique.
Révise les textes soumis pour la signature du directeur afin de sassurer quils respectent les normes graphiques et de vérifier lexactitude de la syntaxe, de lorthographe et de la clarté du texte.
Assure le suivi, le traitement ou la production de textes rédigés ou dictés par le directeur (conférence, séminaire, présentation PowerPoint, etc.
de même que leur diffusion-interne ou externe.
À la demande du directeur, assure le secrétariat de comités ad hoc en préparant les ordres du jour et la documentation nécessaire, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant les suites qui en découlent.
Assiste le directeur dans les projets spéciaux.
Assure la gestion des dossiers personnels du directeur : notes de frais et autres.
Soutient, lorsque requis, les autres membres du secrétariat de la direction (congés et période de vacances).
Exigence
Doit détenir un diplôme détudes collégiales en techniques de bureautique ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique.
Compter un minimum de 2 années d'expérience à titre de technicien(ne) en administration ou à titre dadjointe à la direction au sein d'une équipe de direction, dans une organisation complexe, publique ou privée.
Démontrer des habiletés rédactionnelles supérieures et une maîtrise parfaite de la langue française, qualification en langue anglaise considérée comme un atout.
Connaître les logiciels comptables ou avoir de l'expérience en gestion budgétaire, un atout également.
Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Power Point).
REMARQUES
Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.
Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, pour être autorisé vous devez détenir un permis de travail valide, être immigrant reçu, résident permanent ou citoyen canadien)
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.
PROGRAMME DACCÈS À LÉGALITÉ
Le CIUSSS du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones, et personnes en situation de handicap.
Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon votre situation.
EN VIGUEUR DU 01 MAI AU 31 MAI
Adjoint ou adjointe de direction
Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionnaires de l’équipe par l’utilisation des notions de bureautique dédiées, entre autres, à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu...
Conseiller(ère) en soins infirmiers - Dév. compétences prof. *Réadaptation
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
Adjoint ou adjointe, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers (temporaire)
Sous la responsabilité du directeur adjoint des affaires institutionnelles, vous favorisez le bon fonctionnement des ordres régionaux des infirmières et infirmiers du Québec (ORII) en assurant le soutien administratif nécessaire à la gestion des activités. Sa mission est d’assurer la protection du p...
Chef de service des infirmières praticiennes spécialisées (IPS) RLS de Champlain et soutien clinique en soins infirmiers
Aussi, considérant l’affiliation de l’établissement avec l’Université de Sherbrooke (UdeS), il pourrait être amené à développer des liens avec la Direction de la recherche et la Direction de l’enseignement et des affaires universitaires afin de favoriser l’implication des professionnels au sein de p...
Conseiller.ère en soins infirmiers - Prévention et contrôle des infections (PCI)- Remplacement
Collaborant à la rédaction ou révision des protocoles de prévention des infections en s'appuyant sur les normes, les lois, les règlements et les données probantes. Surveillant les problèmes infectieux susceptibles d'infecter la clientèle et en soumettant des avis et de recommandations à son. Plus gr...
Adjoint(e) à la direction - Direction des finances et gestion des infrastructures
Rôle et responsabilitésL'adjoint, adjointe à la direction - Direction des finances et gestion des infrastructures contribue à l'efficacité administrative de la direction des finances. Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :Gestion des dossiers et de la documentationPrend connaissa...
Adjoint(e) à la direction - Collaborateur(trice) aux projets
Projets et amélioration des processus Assurer la rédaction et la mise à jour des documents de référence et des outils de travail sous la gouverne de la direction ;Assurer la liaison des demandes opérationnelles de certains comités, groupes de travail et départements ;Participer activement à la gesti...
Directeur(trice) adjoint(e) des soins
Sous la supervision de le/la directeur(trice) des soins de la Résidence, le/la directeur(trice) adjoint(e) aux soins voit à l’administration des soins aux résidents et s’assure de l’application et de la qualité de ceux-ci. En collaboration avec son supérieur et ses collègues, elle assure la planific...
PRÉPOSÉ(E) AUX BÉNÉFICIAIRES - Étudiant(e) en soins infirmiers ou en sciences infirmières
Elle donne aux usagers des soins de base et communique à l’équipe soignante des informations relatives à l’état de santé et au comportement des usagers. Personne qui a pour fonction l’hygiène, le bien-être et la surveillance des usagers. Elle effectue le transport du matériel, des prélèvements et de...
Analyste spécialisé(e) en informatique-Direction des ressources informationnelles (SI-IA)
Accompagner les secteurs d’affaires en collaboration avec les DQEPE(L) dans la définition de leurs besoins (à haut niveau) en cohérence avec la stratégie en intelligence d’affaires, et les conseiller dans la définition des requis, des enjeux, des parties prenantes, des risques, des bénéfices et des ...