Description de l'entreprise
Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants?
Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ?
Rejoignez Veolia !
Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de démontre l'engagement indéfectible de nos 213 000 employés à créer un impact positif pour notre planète.
En rejoignant Veolia Water Technologies , non seulement vous deviendrez Ressourceur, mais vous participerez également à la fourniture de solutions complètes pour le traitement de l'eau.
En innovant dans des domaines clés tels que le développement durable, la valorisation des ressources et des produits, nous souhaitons proposer des solutions liées à l'eau adaptées à chaque application.
Chez Veolia Water Technologies Canada , nous nous engageons à responsabiliser nos employés, à prendre leurs propres décisions et à faire une réelle différence.
Nous recherchons des personnes partageant les mêmes idées qui peuvent partager notre passion.
Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant !
Description du poste
Notre Adjoint(e) administratif(ve) supportera l’équipe des opérations dans diverses tâches. Votre rôle sera entre autres d’offrir un soutien administratif, de coordonner des déplacements mais également d’aider au bon fonctionnement du département.
Tâches :
Gestion administrative (30%)
- S’occuper de tâches de gestion administrative de bureau;
- Faire les rapports internes de suivi du département;
- Programmer les rencontres de formation internes et externes des nouveaux employés;
- Assister avec la mise à jour des fichiers, documents du département;
- Répondre et diriger les appels et les courriels à l’interne;
- Remplacer la réceptionniste de la compagnie lorsque requis.
- Accueillir les clientes et les visiteurs lorsque requis;
- Préparer, distribuer et envoyer la correspondance et les colis selon les exigences;
Documentation (30%)
- Être responsable de mettre à jour les documents standards du département;
- Être responsable du maintien en ordre du réseau informatique du département;
- Faire des copies de documents ou les digitaliser;
- Préparer les mémos du département;
- Réviser et faire la mise en page des documents google doc et google slide;
- Traduire des documents du français à l’anglais et vice-versa.
Coordination de voyage (10%)
- Supporter dans les demandes de voyages (réservation avion, hôtel, auto);
- Créer les lettres de voyage hors Canada;
- Gérer la modification de forfait téléphonique du personnel du département lorsqu’ils voyagent hors Canada;
- Gérer les primes et les comptes de dépenses du département;
- Gérer la réception des factures des achats du département;
- Placer les commandes d’achat de cartes d’affaires et de documents internes;
Autres (30%)
- Effectuer l’entrée de données dans le système de gestion de l’entreprise;
- Être responsable de tenir à jour les informations relatives aux employés du département (formation, santé sécurité, etc.)
- Apporter du soutien aux autres membres du département lorsque requis;
- Assurer la coordination et l’intégration des nouveaux employés;
- Réserver et gérer les salles de réunions;
- Autres tâches connexes au poste.
Qualifications
- DEC ou Baccalauréat en administration ou expérience équivalente;
- Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente;
- Connaissance des outils Google Suite - Google sheet, Google doc, Google présentation serait un atout;
- Expérience en organisation d’événements (réunion et autres) et en organisation de voyage.
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu’en français (bilinguisme requis);
- Capable de gérer ses priorités en travaillant avec plusieurs gestionnaires;
- Attitude positive et professionnelle;
- Discrétion et confidentialité;
- Autonome et capable de prendre des initiatives.
Informations supplémentaires
- Horaire de
- Possibilité de télétravail 2 jours / semaine
- 10 journées de maladie payées
- 85% de la couverture d'assurance collective (plan intermédiaire) payée par l'employeur
- Jusqu'à 7% de cotisation au régime de retraite simplifié de la part de l'employeur
- Programme de partage de profits
- Activités sociales multiples
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
La présente description n’est pas exhaustive, car l’employé peut se voir attribuer toute autre tâche connexe relative à l’exécution de ses fonctions. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergie...
Adjoint(e) administratif (ve) - gestion de la qualité
Depuis 2023, nos clients et collaborateurs peuvent également compter sur une équipe spécialisée en matière de conformité et de gestion du risque informatique offrant des services gérés en cybersécurité et protection des données, des services de consultation en cybersécurité et des services de consul...
Adjoint(e) administratif (ve) - gestion de la qualité
Depuis 2023, nos clients et collaborateurs peuvent également compter sur une équipe spécialisée en matière de conformité et de gestion du risque informatique offrant des services gérés en cybersécurité et protection des données, des services de consultation en cybersécurité et des services de consul...
Adjoint(e) administratif(ve)
Cette opportunité est une occasion de travailler dans un environnement où les initiatives sont valorisées! . Accueillir les visiteurs, répondre aux diverses demandes des membres et des représentants syndicaux (paiements de comptes, besoin de matériel ou d’équipements, etc. Collaborer à l’amélio...
Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations
Si comme nous, avoir un impact positif et créer une société en santé est important, et que vous souhaitez évoluer au coeur d’une entreprise en pleine effervescence avec plein de beaux défis, rejoignez-nous!. Fournir son aide à l’équipe des adjointes exécutives et les remplacer au besoin lors de vaca...
Adjoint(e) administratif(ve), Infrastructures municipales
Sous la supervision du Vice-président, Développement stratégique - Infrastructures, l’adjointe administrative a pour tâche de fournir un soutien à l’équipe de direction et à l’équipe du département. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ...
Adjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénierie
Partage de profits selon la performance de l'entreprise parce qu'on aime partager le succèsAccès à un service de télémédecine gratuit parce qu'attendre à la clinique, ça ne plait à personneMouvement de carrière parce qu'on grandit tous différemmentParce que ton bien-être nous tient à coeur, contribu...
Adjoint administratif aux opérations
Sous la supervidu Directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat de la division. Participer à la tenue d’inventaires et communiquer les niveaux de ceux-ci ;. Développer et mettre à jour les systèmes administrati...
Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint (e) administratif (ve), qui sera chargée de:. Assister les équipes des ventes, service, production et RH dans divers tâches administratives. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-fai...
Adjoint(e) administratif(ve)
Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;. Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;. D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne. De particip...