Adjoint(e) personnel(le) au président

Poste : adjoint(e) personnel(le) au président Lieu de travail : BouchervilleNotre client, un leader dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) personnel(le) pour accompagner le président dans ses activités professionnelles et personnelles au quotidien.

Vous évoluerez dans un environnement de travail de qualité, où votre rigueur et votre sens du service seront appréciés. Avantages : - Poste permanent à temps plein dans une entreprise stable de plus de 300 employés- Avantages sociaux dès l'embauche- Cotisation de l'employeur au REER collectif (4 %)- Accès gratuit à une salle de sport et service de coach personnel- Programme d'aide aux employés- Café, thé, chocolat chaud et fruits à volonté- Comité social pour des activités régulières- Salaire à discuter selon l'expérience Responsabilités : - Gestion de l'agenda personnel et professionnel du président, incluant les réunions et les voyages (réservations de vols, hôtels, restaurants)- Préparation des repas et organisation des commandes de déjeuner et de dîner pour le président et ses invités- Impression et classement de documents importants pour le président- Organisation de services de traiteur pour réunions et événements- Réception et filtrage des appels téléphoniques- Préparation de documents et communications, avec un souci du détail et de la qualité- Coordination des réunions sur TEAMS et gestion des déplacements (passeports, visas, etc.

Soutien pour les événements et les cadeaux personnels et corporatifs- Bon fonctionnement des salles de réunion avec le soutien de l'équipe TI- Communication et suivi avec les différents départements pour le compte du présidentExigences : - Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ive)- Expérience comme adjoint(e) de direction auprès d'un cadre de haut niveau- Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)- Minutie, sens de l'organisation, et discrétion- Bilinguisme parlé et écrit (contacts à travers le Canada)- Disponibilité pour un travail à temps plein (40 heures / semaine) sur place à BouchervilleExigences linguistiques : anglais- Niveau de compétence requis : avancé- Raisons des exigences linguistiques : communication avec des clients, collaboration entre les équipes internes,soutien aux opérations dans une autre région- Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sarah Michelle Brousseau à sarah.

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157