Special Projects Manager / Gestionnaire de projets spéciaux

Special Projects Manager

We are looking for a Special Projects Manager to join our team and lead projects that elevate our brand and enhance our marketing efforts.

In this role, you will collaborate with cross-functional teams to develop, implement, and oversee unique marketing initiatives that align with our business goals.

If you excel in managing multiple projects, thrive in a fast-paced environment, and are eager to make a significant impact, we want to hear from you!

Description of Duties (include but is not limited to) :

• Oversees key marketing initiatives such as investor presentations, sales enablement projects, and corporate events. Ensures that all special projects are completed on time, within scope, and in alignment with the company's strategic goals.
• Manages the organization and accessibility of marketing resources, sales collateral, investor documents, and project materials on SharePoint.

Ensures that content is easy to access and regularly updated for the marketing, sales, and investor relations teams.

Designs high-quality PowerPoint presentations for various purposes, including investor pitches, sales meetings, quarterly reports, and internal strategy sessions.

Ensures all presentations are visually appealing, on-brand, and communicate key information effectively.

Collaborates with the sales team to create marketing materials and sales collateral that support lead generation and deal closure.

This includes pitch decks, one-pagers, product guides, and case studies. Provides ongoing support for sales presentations, ensuring that the messaging aligns with marketing and product strategies.

Acts as a bridge between marketing, sales, and investor relations, ensuring that all teams are aligned on messaging and strategic objectives.

Manages the flow of information and materials across departments, particularly when supporting sales and investor-focused projects.

Special Requirements / Certifications :

• Experience in coordinating cross-functional tasks and collaborating with multiple stakeholders to meet project goals.
• Creates visually engaging presentations using PowerPoint, tailored for investor relations and sales enablement.
• Works with tools like HubSpot, CRM systems and project management platforms like Jira to track project progress and collaboration.
• Uses internal reporting tools to track project outcomes, sales effectiveness, and investor engagement metrics.
• Ability to leverage Excel for data analysis and reporting, and SharePoint for organizing, sharing, and managing information effectively.
• Comfortable working in a deadline-driven environment, with the flexibility to adjust to changing priorities. Willingness to work flexible hours.
• Proven ability to handle diverse projects from various groups within the company, ensuring timely and effective communication and delivery.
• Skilled in using Canva or other design tools to develop branded visuals, documents, and other
• Proficiency in French and English is considered an asset.

Gestionnaire de projets spéciaux

Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de projets spéciaux pour rejoindre notre équipe et diriger des projets qui rehaussent notre marque et améliorent nos efforts de marketing.

Dans ce rôle, vous collaborerez avec des équipes interfonctionnelles pour développer, mettre en œuvre et superviser des initiatives de marketing uniques qui s'alignent sur nos objectifs commerciaux.

Si vous excellez dans la gestion de plusieurs projets, que vous vous épanouissez dans un environnement au rythme rapide et que vous êtes impatient d'avoir un impact significatif, nous voulons avoir de vos nouvelles !

Description des tâches (inclure, sans toutefois s'y limiter) :

Supervise les principales initiatives de marketing telles que les présentations aux investisseurs, les projets d'habilitation des ventes et les événements d'entreprise.

S'assure que tous les projets spéciaux sont achevés à temps, dans les limites de la portée et conformément aux objectifs stratégiques de l'entreprise.

Gère l'organisation et l'accessibilité des ressources marketing, des garanties de vente, des documents destinés aux investisseurs et des documents de projet sur SharePoint.

Garantit que le contenu est facile d'accès et régulièrement mis à jour pour les équipes de marketing, de vente et de relations avec les investisseurs.

Conçoit des présentations PowerPoint de haute qualité à des fins diverses, y compris des présentations aux investisseurs, des réunions de vente, des rapports trimestriels et des sessions de stratégie interne.

S'assure que toutes les présentations sont visuellement attrayantes, sur la marque et communiquent efficacement les informations clés.

Collabore avec l'équipe de vente pour créer du matériel de marketing et des supports de vente qui soutiennent la génération de prospects et la conclusion de transaction.

Cela comprend des présentations, des présentations d'une page, des guides de produits et des études de cas. Fournit un soutien continu pour les présentations de vente, en veillant à ce que le message s'aligne sur les stratégies de marketing et de produit.

Agit comme un pont entre le marketing, les ventes et les relations avec les investisseurs, en veillant à ce que toutes les équipes soient alignées sur les messages et les objectifs stratégiques.

Gère la circulation de l'information et du matériel entre les ministères, en particulier lorsqu'il s'adresse aux ventes et aux projets axés sur les investisseurs.

Exigences / certifications spéciales :

• Expérience de la coordination de tâches interfonctionnelles et de la collaboration avec de multiples intervenants pour atteindre les objectifs du projet.
• Crée des présentations visuellement attrayantes à l'aide de PowerPoint, adaptées aux relations avec les investisseurs et à l'activation des ventes.
• Fonctionne avec des outils tels que HubSpot, les systèmes CRM et les plates-formes de gestion de projet comme Jira pour suivre l'avancement du projet et la collaboration.
• Utilise des outils de reporting internes pour suivre les résultats des projets, l'efficacité des ventes et les mesures d'engagement des investisseurs.
• Possibilité de tirer parti d'Excel pour l'analyse de données et la création de rapports, et de SharePoint pour organiser, partager et gérer efficacement les informations.
• À l'aise de travailler dans un environnement axé sur les délais, avec la flexibilité de s'adapter aux priorités changeantes.

Volonté de travailler selon des horaires flexibles.

• Capacité éprouvée à gérer divers projets de divers groupes au sein de l'entreprise, assurant une communication et une livraison rapides et efficaces.
• Qualifié dans l'utilisation de Canva ou d'autres outils de conception pour développer des visuels de marque, des documents et d'autres
• La maîtrise du français et de l'anglais est considérée comme un atout.
15 hours ago