Coordonnateur de l'administration

Poste : coordonnateur(trice) administratif(ive) (rôle hybride)Lieu de travail : BouchervilleSalaire : 65 000 $ par an, selon l'expérience + 3 semaines de vacances plus une semaine pendant la période des fêtes Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ive) proactif(ve) et méticuleux(se) pour rejoindre une entreprise de conseil dynamique spécialisée dans le soutien aux petites et moyennes entreprises (PME). Ce rôle hybride vous permettra de contribuer à la fois à des initiatives externes (clients) et internes, tout en soutenant la croissance de l'entreprise.Exigences : - Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé)- Au moins 4 ans d'expérience dans un rôle administratif, avec un bilan éprouvé de soutien aux opérations commerciales- Au moins un an d'expérience en communication, en particulier avec WordPress et MailChimp pour la gestion de contenu et les bulletins d'information- DEC ou baccalauréat en administration, communications ou dans un domaine connexe- Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches efficacement- Expérience en gestion de relations client et soutien aux équipes transversales- Aisance avec la technologie et capacité d'apprendre rapidement de nouvelles plateformes et outilsPrincipales responsabilités : - Établir et maintenir des relations solides avec les clients par le biais de communications régulières, y compris des messages de bienvenue et des notes de remerciement- Assister dans les tâches administratives pour les projets clients, y compris la prise de notes, la rédaction de procès-verbaux, la création d'enquêtes et le soutien aux gestionnaires de projet- Coordonner les réunions, les rendez-vous et aider à la gestion des calendriers pour les projets en cours et le développement des affaires- Gérer les plateformes Monday et Harvest pour suivre les données clients et l'avancement des projets- Relire et réviser les documents des clients pour garantir leur précision et leur conformité aux normes de l'organisation- Superviser la présence sur les réseaux sociaux, créer des bulletins internes / externes et soutenir la mise à jour de contenu sur WordPress et MailChimp- Gérer les comptes clients et fournisseurs, y compris la facturation, et collaborer avec les services de comptabilité- Organiser des événements d'entreprise, des projets internes et créer des procédures administratives pour améliorer l'efficacité opérationnelleVeuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à [email protected] UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157