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Project Assistant

Project Assistant

Randstad CanadaLaval, Quebec, CA
2 days ago
Job type
  • Permanent
  • Quick Apply
Job description

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et rigoureuse pour occuper un poste d'Adjointe de Projet. La personne retenue agira en support avec plusieurs ingénieurs (Chargés de projets / Estimateurs), au service de la comptabilité ainsi qu'à la direction.

Elle jouera un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles afin d'assurer une coordination efficace des opérations.

Advantages

  • Horaires de travail : 35 heures par semaine.
  • Salaire compétitif en fonction de l'expérience.
  • 3 semaines de vacances dès l'entrée en poste.
  • Assurances collectives et REER collectif après la période de

probation.

  • Mode de travail hybride avec bureau situé à Laval.
  • Environnement de travail stimulant et dynamique.

    • Responsibilities

  • Gérer les courriels et factures entrants et assurer leur

    • redistribution.

  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs

    • soumissions, facturation, quittances, procès-verbaux,

    correspondances, etc.).

  • Assurer l'émission et l'envoi des factures après validation par la

    • comptabilité.

  • Effectuer la gestion des certificats d'assurance et des bons de

    • commande des ingénieurs.

  • Coordonner les impressions, la gestion des fournitures de bureau

    • et le suivi des dossiers administratifs.

  • Apporter un soutien à la comptabilité pour le classement et

    • l'ouverture des dossiers fournisseurs.

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer un bon service à la

    • clientèle interne.

    Qualifications

  • Bilinguisme (français et anglais) avec une excellente maîtrise de

    • la grammaire française et une bonne connaissance de la

    grammaire anglaise.

  • Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office (Word

    • avancé, Excel intermédiaire), Adobe PDF Writer.

  • Diplôme collégial (AEC ou DEC) en technique de secrétariat et

    • bureautique.

  • Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (ou

    • formation et expérience jugée satisfaisante).

  • Sens du détail, esprit d'initiative, capacité à gérer les priorités et

    • à travailler de manière autonome.

    Summary

    Si vous pensez avoir l'expérience requise pour ce poste, veuillez contacter :

    Roxanne Vendette

    Courriel : [email protected]

    Téléphone : 450-682-0505

    Nous avons hâte de découvrir votre profil !

    Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary / gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

    Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to [email protected] to ensure their ability to fully participate in the interview process.