Partenaire d'affaires, Gestion de la performance administrative

Poste permanent Bureau de Montréal - Hybride

Tu aimes être au cœur de l’action afin de soutenir l’efficacité opérationnelle? Tu aimes mettre à profit ton sens des affaires et t’investir dans des projets stratégiques?

En joignant l’équipe Gestion des groupes de pratique de Fasken, ton rôle sera de faciliter la gestion des divers processus administratifs liés aux entrées de temps, au suivi des budgets et à la facturation au sein des groupes de pratique.

Tu joueras un rôle de premier plan en collaborant étroitement avec la direction et les différentes équipes pour améliorer la gestion administrative des mandats et ainsi, soutenir nos objectifs d’affaires.

Les défis que nous te proposons

• Collaborer avec les différents groupes de pratique pour comprendre leurs besoins et défis. Offrir soutien et conseils pour les accompagner dans leur gestion administrative, identifier les opportunités d’amélioration et proposer des solutions;
• Analyser divers indicateurs clés liés à la performance administrative des équipes, les présenter aux leaders et à la direction pour les accompagner dans la prise de décisions stratégiques.
• Analyser les données relatives aux entrées de temps et faire un suivi proactif auprès des avocats pour assurer une entrée de temps diligente et régulière;
• Établir un système de suivi avec l’équipe des finances pour contrôler l’avancement des budgets dans le cadre des mandats.
• Signaler toute déviation éventuelle aux avocats responsables et ce, afin de faciliter la communication avec les clients;
• Analyser les travaux en cours et gérer proactivement la préparation des pro forma ainsi que l’approbation et la transmission des factures aux clients conformément aux directives;
• Jouer un rôle clé dans l’amélioration des processus administratifs en s’inspirant des meilleures pratiques du marché;
• Participer au développement et au déploiement de diverses initiatives liées à ton champ d’expertise.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle, incluant un programme de bonification;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

À propos de toi

• Certificat en administration, comptabilité ou tout autre domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion de la performance administrative, facturation, gestion des comptes clients ou comptabilité au sein du milieu juridique et / ou des services professionnels;
• Connaissance des systèmes de gestion de temps, de facturation et de comptabilité utilisés dans le domaine juridique, un atout important;
• Bonnes habiletés interpersonnelles et capacité à créer des liens de confiance avec divers intervenants;
• Bonne habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Esprit analytique et facilité à travailler avec des données financières;
• Esprit de collaboration et désir d’offrir un service à la clientèle de grande qualité;
• Attitude proactive orientée vers l’atteinte des résultats;
• Agilité et capacité à évoluer un environnement de travail au rythme rapide;
• Capacité à travailler dans un environnement de collaboration où le travail d’équipe est mis de l’avant.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale.

Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus.

Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 , le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 en plus d’être l’un des meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 .

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant.

Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement.

N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

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