Description
du poste
Relevant du Directeur adjoint, Services administratifs, le Commis de bureau occupe un poste important à la logistique de la réception et du courrier.
Ses responsabilités sont, sans s’y limiter, les suivantes :
- Gestion du courrier (réception / envoi);
- Gestion des fournisseurs;
- Coordonner les techniciens CompuCom et remise des ordinateurs portables;
- Traitement des chèques entrant;
- Gestion d’inventaire, papeterie, café et de boisson à la suite exécutive;
- Numériser les dossiers d’assurance;
- S’occuper du déversement des documents électroniques;
- Remplacer à la réception;
- Autres tâches connexes.
Exigences du poste
Compétences techniques
- Diplôme d’études secondaires ou un niveau d’études équivalent;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, PowerPoint, Excel et Outlook);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Compétences personnelles
- Souci du détail;
- Faire preuve de précision et de minutie;
- Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
- Faire preuve d’un esprit d’équipe;
- Excellente gestion du temps;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité des renseignements.
Compétences complémentaires
- Connaissance du domaine de l’assurance;
- Connaissance du logiciel EPIC;
- Travail en présentiel 5 jours par semaine.
Qué
Department Office Administration & ClericalRequired Experience : 1-2 years of relevant experienceRequired Travel : No Travel RequiredRequired Education : High school or equivalent
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