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Assistant(e) administratif(ve) (33303)

Assistant(e) administratif(ve) (33303)

STMMcMasterville, QC
2 days ago
Salary
CA$67,342.00–CA$84,178.00 yearly
Job type
  • Full-time
Job description

Vos fonctions

En tant qu’assistante administrative ou assistant administratif, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur général adjoint – Stratégies relations partenaires et communications. Dans votre quotidien, vous êtes responsable d’assister votre supérieur dans l’exécution de ses fonctions et assurez le support administratif dans la réalisation des objectifs.

Vos principaux mandats :

  • Soutenir la direction générale ajointe dans ces différentes priorités.
  • Assurer un rôle de facilitateur entre son supérieur immédiat, les équipes de ce dernier et les différents partenaires.

Plus spécifiquement, vous :

  • recueillez pour votre supérieur tous les renseignements et les documents nécessaires à l’exécution de ses fonctions;
  • tenez à jour l’agenda de son supérieur et assurez une vigie et un classement de la boîte courriel;
  • assurez que toutes les fonctions d’ordre administratif assumées par la direction soient bien remplies par les personnes responsables à l’intérieur de celle-ci;
  • filtrez toute la correspondance adressée à votre supérieur;
  • traitez ou acheminez les autres correspondances ne relevant pas de votre supérieur;
  • convoquez des réunions, y assistez et en dressez le compte-rendu;
  • assurez un contact efficace entre votre supérieur et les membres du personnel de la direction;
  • exécutez des tâches administratives;
  • assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à sa fonction ou qui peuvent vous être confiées.

    • Le talent recherché

    Votre profil est activement recherché si vous :

  • détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • possédez un minimum de 5 années d’expérience pertinente.

    • Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente pourra être considérée.

    Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • votre rigueur, priorisation, collaboration, sens client, gestion du stress, autonomie, qualité des décisions et sens de la discrétion.
  • votre excellente connaissance du français écrit.
  • votre maîtrise des logiciels de base de la suite Ms-Office : Teams, Outlook, Word, Powerpoint et Excel.

    • Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!