Assistant(e) contrôleur (e)

Assistant(e) Contrôleur(e)

Description du poste

Relevant de la contrôleure, l’assistant(e) contrôleur(e) assiste la contrôleure dans la production des états financiers et des analyses comptables.

Il ou elle assure la vérification des données de paie pour en garantir l'exactitude et la conformité.

Ce poste inclut également la participation à la mise en place d’outils de contrôle au sein de l’organisation, le soutien dans le déploiement de divers projets comptables, et l'appui quotidien de la contrôleure.

VOLET COMPTABILITÉ

• Assurer le suivi et la conciliation de certains comptes de grand-livre ;
• Préparer et enregistrer des écritures comptables ;
• Préparer les rapports gouvernementaux (TPS / TVQ) ;
• Participer à la production des états financiers mensuels ;
• Fournir de l’assistance aux commis payables et recevables, au besoin ;
• Participer à la clôture des périodes comptables ;
• Rédiger divers rapports statistiques et financiers, mensuels et annuels ;
• Contribuer à la préparation des dossiers et à l’audit de fin d’année ;
• Participer à l’établissement des budgets mensuels et aux analyses requises ;
• Appuyer la direction dans toute autre tâche connexe et projet spécial.

VOLET PAIE

• Vérifier les données de paie pour en garantir l'exactitude et la conformité ;
• Assister le technicien à la paie (en l'absence de ce dernier, prendre en charge la préparation de la paie) ;
• Réviser les mises à jour des dossiers employés, incluant les ajustements de salaires, avantages et retenues ;
• Effectuer les calculs des commissions à payer ;
• Examiner les écritures comptables liées à la paie ;
• Analyser et comptabiliser les factures d'assurances collectives et du régime de retraite ;
• Produire les documents relatifs à la paie (T4, relevé 1, etc.) ;
• Effectuer les remises et ajustements pour les éléments suivants : cumul des DAS, CNESST / WSIB, régimes de retraite, REER, assurances collectives, vacances, jours fériés, congés maladie, et autres situations particulières ;
• Participer aux processus de fin d’année, incluant la réconciliation des avantages imposables et la documentation pour la loi sur la formation de la main-d'œuvre ;
• Préparer les calculs relatifs aux transferts de vacances et autres congés ;
• Produire les documents de contrôle de la masse salariale de fin d'année (sommaire 1, déclaration des salaires, etc.) ;
• S'assurer du respect des lois et des politiques internes relatives à la paie ;
• Contribuer à l’amélioration des processus et à la documentation des procédures internes.

EXIGENCES

• Baccalauréat en comptabilité ou expérience équivalente ;
• Expérience pertinente d'au moins 5 ans, incluant le traitement de la paie ;
• Maîtrise du français et de l’anglais ;
• Maîtrise avancée des logiciels Excel, Outlook et des logiciels comptables ;
• Connaissance de la plateforme ADP (WFN);
• Sens élevé de l’éthique et respect de la confidentialité ;
• Excellentes capacités de communication et de collaboration ;
• Fortes aptitudes en analyse et en utilisation de la technologie pour optimiser la productivité ;
• Excellente capacité d’adaptation et autonomie ;
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
7 days ago