Adjointe exécutive bilingue - CEO (AP)

Horaire : 37,5 h / semaineType de poste : Permanent, mode hybrideSalaire : Entre 80 000 et 90 000 $ avec boniNotre client, une entreprise évoluant dans le secteur industriel, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) au CEO pour soutenir son PDG et le comité de direction. La personne travaillera en mode hybride avec des bureaux situés au centre-ville de Montréal. L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux.Responsabilités principales  Assister le CEO dans ses tâches administratives et organisationnelles, y compris la gestion de ses rendez-vous professionnels.Coordonner l'agenda du comité de direction (5 membres), organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des procès-verbaux.Planifier les déplacements, notamment pour les voyagesGérer les interactions avec les différentes parties prenantes internes et externes.Soutenir la transition et l'aménagement des futurs bureaux.Assister le CEO dans certaines tâches personnelles liées à son organisation quotidienne, telles que la coordination de rendez-vous administratifs ou logistiquesExigences et compétences  Bilingue anglais et Français (environnement international)Expérience confirmée en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) pour des cadres dirigeants dans un environnement privé.Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.Maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de gestion d'agenda.Capacité à travailler en toute autonomie tout en collaborant efficacement avec l'équipe.Sens aigu de la discrétion et du professionnalisme.Savoir-être  Excellent sens de la communicationOrienté(e) vers le service à la clientèleBonne gestion du stressCapacité à prioriserAutonomie et proactivitéNous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse [email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.#TOTEMADMIN