Réceptionniste

uvrant au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la protection incendie, votre travail apportera une aide précieuse à l'équipe en place et permettra à l'entreprise de répondre adéquatement aux demandes de sa clientèle.Vous serez principalement responsable d'assister l'équipe administrative en place afin d'apporter un support aux opérations grandissantes de la division. Participer à la préparation de la cédule et à la répartition de l'équipe des techniciens; Répondre aux appels téléphoniques entrants et les transférer aux personnes appropriées;Acheminer les courriels et courrier à leurs destinataires appropriés;Traiter le courrier interne et externe;Effectuer de la saisie de données dans le système (ouvrir des contrats, dépôts, etc.);Participer à la cédule d'horaire et de feuilles de temps;Assurer un service à la clientèle de haut niveau;Participer à la facturation et répondre aux questions des clients.Si vous êtes une personne axée sur le service à la clientèle et voulez contribuer au développement des affaires de notre compagnie, ce poste est pour vous!  Les qualifications que nous recherchons sont les suivantes  :  DEP en secrétariat ou bureautique OU DES et 1 à 2 ans d'expérience pertinente;Bonne connaissance dans le domaine de l'alarme incendie ou gicleur (un atout);Très bonne connaissance des logiciels sous Windows (Word, Excel, Outlook);Bonne aptitude pour le service à la clientèle.POURQUOI SE JOINDRE À NOUSViking valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.Salaire compétitif basé sur les compétences et l'expériencePoste permanent avec un horaire de travail temps partiel de 3 jours par semaine3 semaines de vacances à partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours fériés et congés payés, ainsi que 14 heures d'absences personnelles payées par année.Programme d'assurances collectives en vigueur dès l'embauche, incluant la clinique virtuelle DialogueREER collectif avec participation de l'employeur (4%) en vigueur après 3 mois de service continuFormation complémentaire selon les besoinsProgramme de reconnaissance des années de service