Description du posteStatut du postePermanent temps pleinType de posteTemps pleinTitre du posteAdjoint à la Direction des Affaires Juridiques H / FDescriptionDepuis bientôt 40 ans, le Groupe HELIOS offre un savoir-faire unique et innovant dans la gestion, l'exploitation et la maintenance d'infrastructures dans les secteurs de l'eau, du bâtiment, récréatif et industriel.
Nous proposons également des services d'études techniques en complément de notre métier de base pour offrir à notre clientèle une solution unique pour la gestion de leurs infrastructures depuis la mise en service jusqu'à la disposition.
Groupe HELIOS répond aux besoins spécifiques de sa clientèle en lui proposant des services adaptés et flexibles ainsi que la riche expertise de ses équipes dédiées à fournir des services hors pair 24 heures sur 24, 365 jours par an.
Nous ciblons les besoins de nos clients et veillons à dépasser les résultats attendus. Les techniques de gestion, d'exploitation et d'entretien utilisées sont les plus adaptées pour répondre aux besoins de nos clients et garantir leur satisfaction en tout temps.
Groupe HELIOS favorise un environnement sain et sécuritaire tant pour ses employés que l'ensemble des intervenants de ses projets.
Nous nous engageons quotidiennement à respecter et à dépasser nos obligations contractuelles tout en garantissant la continuité de nos services, et ce, grâce à l'implication et l'intégration de nos équipes dans les communautés d'où nous oeuvrons afin d'assurer un partenariat dans le développement durable régional.
Notre équipe juridique recherche un adjoint administratif pour l'accompagner dans ses tâches quotidiennes et répondre aux besoins dans le groupe.
Poste en présentiel alternant entre nos bureaux de Montréal et de Longueuil. Possibilité d'une journée par semaine en télétravail.
ResponsabilitésOuverture et tenue des dossiers aux affaires juridiques et suivis Gestion administrative des différentes licences de la société (RBQ, AMP, CMQ, CMTQ, Sécurité industrielle, etc.
Classement de documentsTenue de l'agendaAide à la mises à jour des livres de minutes de nos filialesAide à la préparation de divers documents corporatifsAide aux dépôts de déclarations et rapports auprès des autorités gouvernementalesRecherches au REQ, à Corporations Canada, au registre foncier et aux plumitifsInteractions avec les intervenants judiciaires (avocats externes, palais de justice, etc.
ExigencesVous avez au moins deux ans d'expérience d'adjoint administratif dans un bureau d'avocats ou dans un département juridique d'entrepriseDiplôme de parajuriste ou combinaison d'un autre diplôme et d'une expérience pertinenteVous avez beaucoup de rigueur, vous êtes méthodique et avez un souci du détailVous possédez de solides compétences interpersonnelles et êtes capable de collaborer à tous les niveaux de l'organisationVous apprenez rapidement et efficacement et vous avez le souci du détailVous démontrez votre capacité à travailler dans les délais et sous pressionCapacité à travailler tant en français qu'en anglais pour les besoins des opérations situées à travers le Canada et à l'internationalMaîtrise de la suite OfficeAvantagesPossibilité de travail hybride à nos bureaux de Longueuil ou ceux de Montréal Possibilité d'une journée par semaine en télétravailRégime complet d'assurance collective payée à 50% par l'employeur (assurances vision et dentaire incluses)Programme de télémédecine et Programme d'Aides aux EmployésSalaire compétitifSalle de sport et douche disponibles dans des bureaux spacieux et éclairés sur la rive-sudStationnement gratuit avec bornes de recharges électriquesRabais corporatif sur les salles de gymAvis aux lecteurs : Nous remercions l'ensemble des candidats de leur intérêt pour le poste, cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactésNous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi.
Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.
Adjoint juridique en droit des affaires | Laval
Effectuer la mise à jour de la base de données et produire des rapports pertinents;Faire la mise en page de lettres et documents à partir de textes manuscrits ou dictés;Participer aux divers projets reliés au développement des affaires;Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justif...
Adjoint.e juridique - Droit des affaires (ss -13815)
Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitifVos responsabilités:- Préparer et assister pour la rédaction et la modification des documents corporatifs (résolutions, contrats, ententes, etc. Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;- Effectuer des ...
Technicien(ne) spécialisé(e) en informatique-Direction des ressources informationnelles (SI-IA)
La Direction des ressources informationnelles de la Montérégie (DRIM) est en soutien à l’ensemble des directions des trois CISSS de la Montérégie. Sous la supervision d’un chef de service et en étroite collaboration avec ses collègues des autres services de la DRIM, le technicien spécialisé en infor...
Analyste régional en intelligence d'affaires, optimisation des opérations DC/Regional Business Intelligence Analyst DC Ops Optimization
Planifier et aider à la mise en œuvre d'initiatives ou de projets d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement liés aux changements opérationnels – à court et à moyen terme – tels que l'aménagement des CD, des secteurs de l'entrepôt, la planification des itinéraires, le flux de marchandises, la p...
Adjoint/adjointe à la direction (poste basé à Granby)
Sous l’autorité de la direction générale, l’Adjoint/Adjointe à la Direction exécute l’ensemble des tâches administratives pour soutenir la Direction. Soutenir la préparation des documents nécessaires pour les rencontres du Cons...
Adjointe ou Adjoint à la direction de la recherche - Bureau de l’innovation
Sous l’autorité de la directrice de la recherche, le titulaire du poste participe à l’élaboration de la stratégie d’innovation de l’établissement, notamment en assurant une vigie et un soutien dans la coordination des projets novateurs autant cliniques, qu’administratifs et que technologiques et est...
Adjoint(e) à la direction
Soutenir le le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion ; • Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction, anticiper ses besoins, pour le tenir bien informé de ses engage...
Adjoint.e juridique Droit des affaires - Technologie de l'information (ss-13536)
Un cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires recherche actuellement un. Classer et archivaer des dossiers;. Planifier l’agenda et en respectant des échéances. Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisat...
Adjoint/adjointe à la direction, Fonds dynamiques - Montréal, QC
Rechercher l’efficacité et l’efficience dans vos champs d’activité, tout en vous assurant de la convenance, du respect et de l’efficacité des contrôles des activités quotidiennes afin que l’entreprise respecte ses obligations en matière de risque opérationnel, de risque lié à la conformité à la régl...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH. Collaborer avec l’équipe des divers départements, en particulier la communication, le service juridique et les finances, afin d'assurer une communication interne et externe. Fournir un sou...