Adjoint(e) administratif(ve) de projets

Umanico
Montréal, Montréal (Centre-Est), Sainte-Marie
$50K-$52K a year
Temporary

Umanico le talent à la bonne place !

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui àcœur le bien-être de ses employés, chercheprésentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de projets pourson bureau situé à Montréal.

Tu as un bel espritd'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talentsd’organisations ? Ce poste est pour toi !

Conditions du poste :

  • Poste temporaire d’environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuite
  • Un salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérience
  • Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine
  • 4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)
  • Ambiance de travail agréable et flexible
  • Avantages Sociaux compétitifs

Fonctions clés :

  • Accueillirles visiteurs
  • Prendre encharge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)
  • Effectuerla réception et les envois de documents
  • Préparer dela documentation et des soumissions
  • Effectuerl’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, lessuivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets
  • Effectuerles correspondances pour la direction
  • Gérer leregistre de photos et mettre à jour le site web
  • Effectuerdiverses commandes de fournitures de bureau
  • Créer desprésentations PowerPoint
  • Gérer lavalidation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suiviavec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèques
  • Toutesautres tâches connexes

Profilrecherché :

  • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoire
  • Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Anglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écrit
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office
  • Être organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptation

Chez Groupe Umanico, vouspourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pourchoisir votre futur emploi.

Nous sommes toujours à la recherche denouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notreoffre à votre réseau de contacts.

[email protected]

30+ days ago
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