Assistant Administratif en Gestion de Projets

Rejoignez Exposant 3 (E3) : La puissance de l’humain au cœur de la technologie !

Exposant 3 est une firme de services-conseils en gestion des affaires et technologies de l'information, dédiée à accompagner les entreprises et organismes dans leur transformation numérique et organisationnelle.

Nous croyons fermement en une gestion saine et humaine, où la confiance, la compétence, et le plaisir de réussir ensemble sont au centre de nos valeurs.

Nous vous offrons bien plus qu’un simple emploi : nous vous invitons à rejoindre une équipe innovante, où l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus, et la modernisation technologique sont le quotidien.

Mais surtout, chez Exposant 3, nous mettons l’humain au cœur de tout ce que nous entreprenons. Notre vision ? Vous permettre de déployer "la puissance de l’humain exposant 3" :

• La puissance de l’individu : Un environnement où votre engagement est valorisé.
• La puissance de l’équipe : Une collaboration forte où l’entraide et les réussites sont partagées.
• La puissance de l’entreprise : Une vision commune, pour des objectifs ambitieux et collectifs.

Si vous cherchez à évoluer dans un cadre dynamique et à contribuer à des projets d’envergure, tout en grandissant au sein d’une entreprise humaine, innovante et en pleine croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous !

Description du Poste :

L'Assistant Administratif en Gestion de Projets est responsable du soutien administratif et de la coordination des projets.

Ce rôle inclut la rédaction de documents, la collecte et l’organisation d’informations, la gestion des données, ainsi que la préparation et l'assemblage des documents nécessaires.

Le titulaire du poste contribue également à la qualité et à la cohérence des processus internes, tout en assurant la publication des offres d’emploi et la préparation des contrats.

Principales Activités :

• Rédaction de fiches de projet : Rédiger des résumés de projet clairs et concis à partir des informations fournies par les équipes internes.
• Rédaction de documents sur les processus : Documenter et formaliser les processus internes en collaboration avec les responsables de projet.
• Colliger de l'information : Réunir les informations nécessaires pour différents projets ou soumissions.
• Saisie de données : Effectuer l'entrée des données et des mises à jour pour suivre l'avancement des projets.
• Préparation des contrats : Assister dans la préparation et l’organisation des contrats pour les consultants et les clients.
• Assemblage des documents : Préparer et assembler des documents pour les soumissions ou autres besoins administratifs.
• Publication des offres d'emploi : Publier des annonces d’emploi sur différentes plateformes, selon les besoins de l’équipe de recrutement.
• Relecture et contrôle qualité : Relire et vérifier les documents pour assurer la cohérence, l'orthographe et la conformité aux standards de qualité de l'entreprise.

Livrables :

• Fiches de projet rédigées et structurées.
• Processus internes documentés de manière claire et détaillée.
• Informations correctement saisies et mises à jour.
• Contrats et documents administratifs préparés et organisés.
• Offres d'emploi postées dans les délais.
• Documents revus et validés pour garantir leur qualité.

Exigences :

Expérience requise :

• Expérience : 1-2 ans dans un poste administratif ou de coordination de projet, idéalement dans un environnement lié aux technologies ou aux services professionnels .
• Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, sens de l’organisation.
• Expérience avec outils de gestion de tâches (Notion, Asana, Clickup, Monday, etc...)

Atouts :

• Connaissance du secteur des technologies de l’information.
• Bilinguisme Français et Anglais

Conditions de Travail :

Lieu : Télétravail à 100%. Disponibilité entre 8h30 et 17h heure de l'est du Canada (Montréal)

Rémunération : selon expérience