À propos de MILA
Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement.
Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs.
Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.
Mila s’est donné pour mission de poursuivre l’excellence en recherche dans le domaine de l’intelligence artificielle, d’assurer le leadership de l’écosystème de l’IA à travers le transfert technologique et finalement, de promouvoir l’utilisation éthique et socialement acceptable de l’IA.
Votre rôle
Ce poste de commis comptable offre une stabilité et une routine qui permettent d’acquérir rapidement une maîtrise des dossiers, tout en proposant une diversité de tâches stimulante.
Vous serez en position d'interagir avec une belle variété de parties prenantes : fournisseurs, clients, partenaires, employés, professeurs et étudiants.
Relevant de la Gestionnaire, Finances, vous intégrerez une équipe des finances composée de personnes conviviales, heureuses de s’entraider, qui valorisent la transmission de savoir et l’amélioration de processus en continu.
Vos principales responsabilités
- Préparer la saisie et le paiement des factures des fournisseurs, communiquer avec eux et préparer leurs feuillets fiscaux;
- Préparer la saisie des facturations aux clients et communiquer avec eux, notamment pour le suivi des recevables;
- Collecter les pièces justificatives des paiements par carte de crédit des employés et saisir les entrées de journal;
- Préparer les cédules de fin de mois en lien avec les cycles dont vous aurez la responsabilité;
- Préparer les conciliations bancaires;
- Préparer les déclarations de TPS-TVQ;
- Proposer et participer à des projets d’amélioration de processus;
- Aider l’équipe comptable dans des tâches connexes.
Requirements
Exigences
- DEC en comptabilité (ou équivalent);
- Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophone;
- Niveau intermédiaire de la suite Google Workspace et / ou Microsoft Office.
Compétences et habiletés clés
- Minutie et rigueur;
- Grand sens de l’organisation;
- Intégrité et fiabilité;
- Autonomie;
- Esprit d’équipe et collaboration.
Benefits
De bonnes raisons pour travailler à Mila
- L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
- Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
- Un programme d’aide aux employés et à la famille;
- Un accès à un service de télémédecine;
- Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
- Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être.
- Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
- Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
- Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
- Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
- Une ambiance de travail collaborative et inclusive.