Analyste à l'organisation de l'enseignement

Description sommaire : Service : Direction des études

Statut : Personne professionnelle temporaire chargée de projet à temps complet

Supérieure immédiate : Natalie Lacombe

• Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *;
• Salaire : 53 054$ à 90 950$ par année;
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

ou jusqu’à ce que nous mettions fin à ce besoin.

Fonctions :

La fonction d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, la recherche, le développement, la coordination et le contrôle des systèmes, des pratiques et des processus ayant trait, notamment, au traitement de l’information par ordinateur ou autre pour l’organisation et le fonctionnement administratif du service en vue de l’utilisation efficiente des ressources enseignante du Collège dans le respect des lois, normes, politiques et conventions collectives.

La personne titulaire participe aux suivis des dossiers complexes regroupant différents services, et ce, pour les dossiers sous sa responsabilité.

De plus, la personne assure le support aux coordonnateurs des départements.

Principales tâches et activités :

Coordonne et supervise les opérations administratives reliées aux différents processus sur lesquels repose l’organisation de l’enseignement :

• Coordonne et supervise les opérations afin de s’assurer de la qualité de celles-ci ainsi que du respect des échéances reliées aux lois et à la convention collective enseignante, en particulier pour le projet de répartition et pour la prévision des effectifs dans les programmes d’études;
• Participe à l’élaboration, à l’application, à la révision et à l’optimisation des règles et des procédures relatives aux opérations touchant les ressources enseignantes;
• Au besoin, effectue les tâches relatives aux opérations durant les périodes de vacances et d’absence du personnel administratif du service;
• Collabore avec le service des ressources humaines et le service des ressources financières aux différents contrôles de validation et de vérification des rapports administratifs requis, entre autres, pour le SPOC, le bilan des effectifs, les rapports financiers, etc.

Agit à titre de formateur.trice pour les utilisateur.trice.s des systèmes sur lesquels repose l’organisation de l’enseignement :

• Agit à titre d’expert.e-conseil pour toutes les questions entourant le système d’information et répond aux demandes d’assistance du personnel concerné, notamment les coordonnateurs.
• trices de départements et de programmes;
• Adapte et optimise les processus et mécanismes en place;
• Recherche les erreurs système et corrige les situations;
• Développe les différents modules du système d’information;
• Prépare et anime, à l’intention du personnel concerné, des sessions de formation et de perfectionnement et en assure l’évaluation et le suivi;
• S’assure de la mise à jour et, selon les besoins, de la diffusion des différentes procédures reliées aux opérations du système d’information.

Analyse et développe les outils informatiques et les processus sur lesquels repose l’organisation de l’enseignement dans une perspective d’amélioration continue et d’optimisation :

• Agit à titre de responsable fonctionnel pour les opérations réalisées par le personnel de soutien et les personnes techniciennes;
• Assure et maintient à jour la documentation des processus;
• Optimise les processus et s’assure de l’application des meilleures pratiques pour la répartition des effectifs enseignants.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

Scolarité

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle diplôme universitaire en gestion ou en finances ou dans une discipline connexe ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expériences

Posséder trois (3) années d’expérience pertinente dans un milieu syndiqué.

Exigences

• Connaissance pratique d’un système informatisé de gestion;
• Habileté à travailler avec des outils informatiques;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtrise des logiciels Word et Excel.

Atouts

• Connaissance du milieu collégial ou du secteur public ou parapublic;
• Connaissance de la plateforme Clara de Skytech;
• Connaissance des règles de répartition des allocations enseignantes prévues aux conventions collectives.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.