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Assistant Administratif en santé et sécurité / Health & Safety Admin Assistant

Assistant Administratif en santé et sécurité / Health & Safety Admin Assistant

UPSmontréal, qc, Canada
9 days ago
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description

Résumé du poste :

Ce poste traite les récompenses de sécurité, les citations, les rapports d'inspection, les factures, les lettres de couverture pour les accidents et les dossiers de conduite. Il / Elle effectue des tâches administratives générales en utilisant divers systèmes de bases de données. Ce poste accomplit d'autres tâches sur demande.

Type de poste : Temps plein / Permanent

Jours de travail : Lundi à Vendredi (doit être disponible pour travailler les 5 jours de la semaine)

Horaires de travail : 8 h 00 à 17 h 00 (doit être capable de travailler un minimum de 40 heures par semaine)

Durée du travail : 8 heures par jour (requiert de la flexibilité pour l'heure de début et de fin)

Lieu de travail : 1221 32ND AVENUE LACHINE, QC H8T 3H2 Canada

Responsabilités :

  • Administration des demandes de blessures (CNESST / Alberta, Nouvelle-Écosse, Île-du-Prince-Édouard, Terre-Neuve-et-Labrador)
  • Traitement des paiements - CNESST
  • Calcul et reporting des gains
  • Gestion des données et des rapports
  • Support de la base de données G-SHRMIS pour la déclaration des blessures Préparation des rapports mensuels
  • Réponses aux demandes générales et autres tâches administratives assignées
  • Rapports HOIR Gestion de cas, couverture pour le spécialiste

Qualifications :

  • Excellentes compétences informatiques, MS Word, Excel
  • Souci du détail
  • Gestion du temps et capacité à prioriser
  • Excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit
  • Bonnes compétences interpersonnelles, service client Capacité à analyser les données et à résoudre des problèmes
  • Bilingue (français / anglais) - à l'oral et à l'écrit, requis
  • Connaissance de la politique / législation WCB / CNESST est un atout
  • Avantages

  • 2 semaines de congés payés après un an de service
  • Avantages en matière de vision, santé et dentaire après un an de service
  • Heures supplémentaires
  • Salaire hebdomadaire / dépôt direct - chaque vendredi
  • Accès immédiat aux « réductions pour employés UPS » dès l'embauche
  • Formation payée
  • Plan de retraite
  • Stationnement gratuit sur place
  • Opportunités d'avancement au sein d'une entreprise du Fortune 50
  • Chez UPS, nous découvrons comment combiner des opportunités infinies, de l'innovation et des récompenses pour créer une expérience de carrière véritablement unique. Grâce à notre culture unique de promotion interne, vous trouverez toujours de nouvelles opportunités passionnantes à tous les niveaux de l'organisation. De la formation à l'éducation, en passant par la croissance et l'autonomisation, vous avez la liberté de tracer un parcours de carrière qui peut vous mener où vous souhaitez aller.

    ob Description

    This position handles safety rewards, citations, inspection reports, invoices, cover letters for accidents, and driving records. The incumbent performs general administrative tasks using various database systems. This position also performs other duties as assigned.

    Position Type : Full-time / Permanent

    Work Days : Monday to Friday (must be available to work all 5 days of the week)

    Work Hours : 8 : 00 AM to 5 : 00 PM (must be able to work a minimum of 40 hours per week)

    Work Duration : 8 hours per day (requires flexibility for start and end times)

    Work Location : 1221 32ND AVENUE LACHINE, QC H8T 3H2 Canada

    Responsibilities :

  • Administration of injury claims (CNESST / Alberta, Nova Scotia, Prince Edward Island, Newfoundland and Labrador)
  • Processing payments - CNESST
  • Calculation and reporting of earnings
  • Data and report management
  • Support for the G-SHRMIS database for injury reporting
  • Preparation of monthly reports
  • Responding to general inquiries and other assigned administrative tasks
  • HOIR reports
  • Case management, coverage for the specialist
  • Qualifications :

  • Excellent computer skills, MS Word, Excel
  • Attention to detail
  • Time management and ability to prioritize
  • Excellent communication skills, both oral and written
  • Strong interpersonal skills, customer service
  • Ability to analyze data and solve problems
  • Bilingual (French / English) - both oral and written, required
  • Knowledge of WCB / CNESST policy / legislation is an asset
  • Benefits :

  • 2 weeks of paid vacation after one year of service
  • Vision, health, and dental benefits after one year of service
  • Overtime
  • Weekly salary / direct deposit - every Friday
  • Immediate access to "UPS employee discounts" upon hire
  • Paid training
  • Retirement plan
  • Free on-site parking
  • Advancement opportunities within a Fortune 50 company
  • At UPS, we discover how to combine endless opportunities, innovation, and rewards to create a truly unique career experience. Through our unique internal promotion culture, you will always find new exciting opportunities at all levels of the organization. From training to education, growth, and empowerment, you have the freedom to chart a career path that can take you wherever you want to go.