Informations générales
À titre de membre du personnel de soutien, joignez un grand employeur à dimension humaine qui propose de nombreuses possibilités d'emploi et d'avancement.
Choisir l'UdeS, c'est choisir un milieu de travail et de vie de qualité, qui favorise la conciliation travail, famille et vie personnelle.
La Faculté des lettres et sciences humaines vous permettra d'appliquer vos connaissances théoriques à des applications pratiques et ainsi apporter votre expertise à un milieu de travail stimulant.
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives.
Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets et le bon fonctionnement des opérations de son secteur.
Responsabilités
Discute avec les personnes concernées des projets administratifs qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques;
assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que gestion des dossiers académiques ou administratifs, application des dispositions des conventions collectives, gestion budgétaire, gestion comptable, gestion de la paye, inventaires, approvisionnements.
Communique avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.
Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités académiques, administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.
Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à sa tâche. Prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs et académiques.
Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
Accueille, renseigne et fournit les informations demandées concernant son secteur d'activités. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information.
Contrôle et ventile les budgets et assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
Informe la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifie les causes et émet des recommandations.
Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine.
Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.
Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Qualifications Requises
Scolarité : DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option pertinente ou scolarité équivalente
Expérience : 2 ans
Autres : Aucune
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.
Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Qualifications requises avant le 5 octobre 1997 (Annexe 5-D) :
Scolarité : DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation pertinente
Expérience : Aucune
Autres : Aucune
Exigences Requises
Précision sur la scolarité requise : DEC en techniques administratives dans l'option comptabilité.
Lettre d'entente # 4 : Les dispositions suivantes, telles que stipulées à la convention collective, s'appliquent. Deux tests sont exigés comme condition d'obtention du poste : un test de comptabilité, note de passage : 60 %;
un test Excel, note de passage : 70 %.
Conditions de travail
Classe 10
Taux horaire : 30,52 $ à 36,65 $
L'échelle de classification de niveau 1 peut s'appliquer selon les dispositions prévues à l'annexe 5-C.
Poste réguler à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.
Technicienne ou technicien en géomatique
Vous élaborerez et exécuterez différentes requêtes sur les données géométriques et descriptives afin de produire des représentations et rapports tout en vous assurant de l'intégrité, l'exactitude et la pérennité des données. Sans oublier que de travailler à Sherbrooke, c'est jouir des avantages de l...
Technicienne ou technicien en génie civil
Sans oublier que de travailler à Sherbrooke, c'est jouir des avantages de la vie urbaine tout en étant entouré de verdure, de montagnes et d'eau. Vous pourriez être appelé à accompagner différents intervenants privés dans leurs demandes de brancher leurs bâtiments aux réseaux d'aqueduc et d'égout de...
Technicienne ou technicien en sécurité informatique
Discute avec les personnes concernées des projets et expériences qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les possibilités techniques; assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets et...
Technicienne ou technicien en génie civil
Sans oublier que de travailler à Sherbrooke, c'est jouir des avantages de la vie urbaine tout en étant entouré de verdure, de montagnes et d'eau. Vous pourriez être appelé à accompagner différents intervenants privés dans leurs demandes de brancher leurs bâtiments aux réseaux d'aqueduc et d'égout de...
Technicien en comptabilité
En plus de contribuer à une mission noble, vous bénéficierez d’un environnement de travail flexible, d’un soutien constant et d’une rémunération compétitive. Rejoindre un organisme communautaire, c’est travailler pour une cause plus grande, dans un environnement où vos efforts comptent vraiment. En ...
Technicien en administration
Vous êtes une personne rigoureuse, passionnée par le service à la clientèle et avez un sens aiguisé de l’analyse? Vous souhaitez accompagner les étudiantes et les étudiants dans la gestion de leur situation financière? Rejoindre notre équipe vous offrira l'opportunité de travailler dans un environne...
Technicienne ou technicien en administration (Approvisionnement)
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques...
Technicien ou Technicienne en génie civil - Hydroélectricité et barrages
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Le département d’Hydroélectricité et barrages de CIMA+ est à l...
Contrôleuse ou contrôleur de projet en transport - Profil administration
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solution...
Technicienne ou technicien juridique à la Cour d'appel du Québec
Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences en étant l’intervenant principal en appui à la magistrature et en étant dédié en quasi-totalité en soutien judiciaire à l’audience. Sa compétence est très vaste puisqu’elle entend l’appel de tout jugement sujet à ce re...