Coordonnatrice, services financiers et admin (remplacement maternité 12-14 mois)

Pourquoi travailler au CIMEQ

Organisation en plein développement qui place sa mission et ses valeurs au centre de ses actions, le CIMEQ est un Centre collégial de transfert technologique (CCTT) autorisé par le Ministère de l'Enseignement Supérieur, dont la mission est d’accompagner les organisations, principalement les PME, en innovation dans le domaine de la microélectronique et des systèmes de contrôle embarqués, connectés, distribués, prédictifs et intelligents, par la recherche appliquée, l’aide technique, la formation et l’information. Il est composé d’une solide équipe engagée et compétente.

Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne coordonnatrice, services financiers et administratifs (congé de maternité d'une durée de 12 à 14 mois) a la responsabilité de voir, dans le cadre d’une gestion participative, à la planification, la coordination et au contrôle des activités relatives à la gestion financière et administrative du CIMEQ, à la production et à l’analyse des rapports en lien avec les projets portés par le Centre ou par les secteurs d’activités. Elle est responsable de l’ensemble du processus budgétaire et de la vérification comptable annuelle. Elle est responsable de coordonner l’adhésion des employés au régime d’assurances collectives et au fonds de pension de l’employeur. Elle conseille la direction générale sur le plan financier et soutien la coordination administrative générale du Centre dans les projets de développement.

Responsabilités et exigences particulières

Production de rapports financiers, analyse de la performance du Centre et recommandations au directeur général

Gestion des comptes payables et recevables

Conciliation bancaire

Coordination et réalisation de l’ensemble des activités administratives

Gérer les cartes d’accès des bureaux du Centre

Soutenir la direction générale dans ses fonctions et de façon générale les gestionnaires et employés du Centre

Traitement de la paie (Employeur D) et des processus / documents afférents

Administration : Paiement / adhésion / changements au fonds de pension des employés, assurance groupe, CNESST, vacances, maladie

Premier point de contact du Centre : tâches cléricales

Tâches connexes

Requirements

Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe

Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire

Rigueur, capacité d’analyse, de synthèse et d’interprétation stratégique des résultats

Excellent sens de la planification, de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de façon simultanée, tout en respectant les échéanciers

Très bonne connaissance informatique, du logiciel SAGE 50, de la suite Office 365 et de ses outils collaboratifs associés

Facilité de communication et de vulgarisation des informations financières

Autonomie, initiative et sens des responsabilités

Expérience en bureautique (atout)

Familiarité avec les Centres collégiaux de transfert de technologie - CCTT (atout)

Conditions

37,5 heures par semaine du lundi au vendredi avec un emploi du temps flexible avant 9 h 30 et après 15 h 30

Travail hybride trois (3) jours en présentiel et deux (2) jours en télétravail

Rémunération compétitive en fonction de nos politiques

Remplacement de congé de maternité d’une durée approximative de 12 à 14 mois (à déterminer)

Date de début : lundi le 17 mars 2025