Le comptable est responsable des activités de comptabilité et de grand livre associées à la tenue des comptes généraux et à la préparation des états financiers. Ce poste s’assurera que les écritures / processus de journal mensuels sont effectués conformément aux calendriers de clôture. Le comptable sera responsable de la facturation, du traitement des paiements et des encaissements en espèces et de la tenue de la liste des immobilisations. Le comptable recherchera également de manière proactive des améliorations de processus, fera des recommandations et mettra en œuvre des améliorations après approbation.
Principaux domaines de responsabilité Rapports de fin de mois
- Préparer / publier les écritures de journal de fin de mois dans GP en temps opportun pour respecter le calendrier de fin de mois
- Préparer les régularisations mensuelles pour les dépenses engagées, les factures non traitées / reçues
- Préparer les rapprochements mensuels des GL et rapprocher / enquêter sur toutes les différences
- Préparer les états financiers pour rendre compte des résultats mensuellement
Facturation / Comptes clients / Encaissements
Facturation des clients en temps opportunTenir à jour la liste principale des clientsSuivi des factures en souffrance avec les clientsTraiter les encaissements et imputer les paiements aux factures impayéesTenir à jour le grand livre auxiliaire et le vieillissement des comptes clientsÉvaluer les créances irrécouvrables et les créances irrécouvrables en vue de leur radiation Comptes fournisseurs / Paiements en espècesTraiter les remboursements des employés (y compris les paiements) dans le système de déclaration des dépenses (Concur)Traiter les paiements des factures fournisseur en temps opportunTenir à jour le grand livre auxiliaire et l’ancienneté des comptes fournisseursImmobilisations / Immobilisations incorporelles
Tenir à jour la liste des immobilisations / incorporels (c’est-à-dire la mise à jour pour les ajouts, les cessions)Calculer et comptabiliser la dépréciation / amortissement des actifs sur une base mensuelleÉvaluation de la dépréciation des actifs sur une base trimestrielleAd hoc
Autres tâches comptables assignéesFournir de l’information et un soutien technique pour l’élaboration et la révision des politiques et des procédures ;Maintenir une communication continue avec les clients internes et externes concernant les questions financières ; Examiner les contrats pour s’assurer qu’ils respectent les politiques ;Préparer des rapports et des données financières complexes, à la demande du DPF, et communiquer efficacement les constatations ;Versements d’impôtsAide à préparer les mesures / informations financières envoyées au conseil d’administration et aux investisseurs.Exigences du poste
Titre comptable (CPA-CA) (Obligatoire)Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste comptable de plus en plus responsable, axé sur les détails et les délaisSolide maîtrise d’Excel (obligatoire)Expérience avec les systèmes ERP (requis), Great Plains (atout)Titre comptable (CPA-CA) (Obligatoire)Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste comptable de plus en plus responsable, axé sur les détails et les délaisSolide maîtrise d’Excel (obligatoire)Expérience avec les systèmes ERP (requis), Great Plains (atout). Doit être parfaitement bilingue en français et en anglaisThe Accountant is responsible for accounting and general ledger activities associated with maintaining ledger accounts and financial statement preparation. This position will ensure that monthly journal entries / processes are completed as per closing schedules. The Accountant will be responsible for billing, processing cash payments and receipts, and maintaining fixed assets listing. The Accountant will also pro-actively seek out process improvements, make recommendations, and implement improvements upon approval.
Key Areas of Responsibility Month End Reporting
Prepare / post month end journal entries into GP on a timely basis to meet month end schedulePrepare monthly accruals for expenses incurred, invoices not processed / receivedPrepare GL reconciliations monthly and reconcile / investigate all differencesPrepare financial statements to report results monthlyBilling / Accounts Receivable / Cash Receipts
Billing customers on a timely basisMaintain customer master listFollow up on overdue invoices with customersProcess cash receipts and apply payments against outstanding invoicesMaintain accounts receivable subledger and agingAssess bad debt / uncollectible receivables for write-offAccounts Payable / Cash Payments
Process employee reimbursements (including payments) in the expense reporting system (Concur)Process payments for vendor invoices on a timely basisMaintain accounts payable subledger and agingFixed Assets / Intangibles
Maintain fixed assets / intangible listing (ie. updating for additions, disposals)Calculating and recording depreciation / amortization of assets on a monthly basisAssessing impairment of assets on a quarterly basisAd hoc
Other accounting tasks as assignedProvides information and technical support in the development and revision of policies and procedures;Maintains ongoing communication with internal and external clients regarding financial matters; Reviews contracts for adherence to policies;Prepares complex financial reports / data, as requested by the CFO, and communicates findings effectively;Tax remittancesAssists in preparing financial metrics / information sent to the Board and Investors.Job Requirements
Accounting designation (CPA-CA) (Required)Minimum of 5 years’ experience in an increasingly responsible, detail and deadline oriented accounting positionStrong proficiency in Excel (Required)Experience with ERP systems (Required), Great Plains (Asset)Accounting designation (CPA-CA) (Required)Minimum of 5 years’ experience in an increasingly responsible, detail and deadline oriented accounting positionStrong proficiency in Excel (Required)Experience with ERP systems (Required), Great Plains (Asset). Must be fully bilingual in French and English Ce que vous y gagnez... Nous comprenons qu'il y a une vie au travail et une vie en dehors du travail. Voici quelques avantages dont nous bénéficions tous et qui nous aident à être à notre mieux dans notre créativité. Forme et bien-être -Nous offrons des réductions dans des salles de sport nationales, des salles de sport sur place (lorsque nous sommes au bureau), un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi qu'un programme de bien-être virtuel. Avantages dès le premier jour -Réductions dans les salles de gym-Gymnases locaux gratuits au bureau-Programme d'aide aux employés et aux familles-Événements hebdomadaires de bien-être virtuel-En plus de la formation interne, nous offrons une allocation annuelle de 1 500 $ pour vous permettre de développer vos compétences-Conférences et budget de formation-Programmes réguliers de formation interne Planification financière -Laissez-nous vous aider à investir dans votre avenir avec une contribution de 3 % à votre pension et plusieurs formes de protection du revenu Salaire compétitif -Structure de primes annuelles-3 % de cotisation au RPC