Directeur(trice) adjoint(e), Service de la paie Nord-Américaine

Description

Secteur : Ressources humaines / Poste permanent / Télétravail possible partout au Canada

Structurer, organiser, transformer développer, mobiliser et optimiser une équipe multisite d’une douzaine d’employés vous motive?

Nous souhaitons vous rencontrer.

Gestion des ressources humaines :

• Évalue les ressources sous sa responsabilité selon les paramètres du processus d'évaluation et gère la performance des employés sous sa responsabilité
• Analyse constamment sa structure d’équipe en fonction de l’évolution des besoins opérationnels
• Participe à l'élaboration des objectifs annuels de son équipe
• Identifie les besoins de formation et de développement et est responsable du suivi des activités de formation (développement d'expertise dans ses équipes de travail)
• Soutien et conseille les employés sous sa supervision, les mobilise et influence le cours des travaux en vue d'atteindre les objectifs visés
• Responsable du processus de recrutement et de sélection et facilite l'intégration des nouveaux employés

Gestion de l'approche employés et partenaires :

• Vise l'amélioration de la satisfaction des employés / partenaires par la recherche et l'application de solutions novatrices
• Accompagne les différents partenaires de la VPTC dans la livraison de leurs projets et initiatives
• Effectue des présentations des grandes orientations ou réalisation de son équipe auprès de l’équipe de gestion

Gestion des opérations :

• Responsable de la production la paie canadienne et américaine ainsi que l’émission des feuillets fiscaux requis, supporte les filiales dans la comptabilisation de - leur paie
• Responsable de l’amélioration continue et de l’optimisation des méthodes de travail et des processus en tirant partie des nouvelles technologies
• Développe, met en place et optimise les objectifs et les indicateurs des équipes permettant d’informer la direction et les partenaires de l’évolution des activités
• Participe au déploiement de la vision et de la stratégie d’entreprise en ce qui concerne les expertises sous sa responsabilité
• Prend en charge, planifie, organise, dirige, contrôle et optimise un groupe d’activités opérationnelles de façon à rencontrer les besoins d’affaires, les niveaux de services et les délais prévus
• S’assure de la documentation complète des processus et des procédures sous sa supervision
• Gère le calendrier des tâches et des projets, planifie les échéanciers en fonction des priorités opérationnelles et s’assure de la disponibilité des ressources
• Mets en place des procédures d’audits et d’assurance qualité robustes et vois à leur suivi rigoureux

Gestion des relations inter-secteurs :

• Intervient auprès des autres secteurs de l’entreprise lors de situations problématiques en lien avec son équipe.
• Assure un leadership d’influence et de résultats dans le cadre des projets de migration ou d’amélioration de système ou lors de fusion et acquisition d’entreprise.

Profil recherché :

• Minimum de 15 années d’expérience pertinente, dont au moins 10 années dans un rôle de gestion
• BAC en administration des affaires ou une discipline connexe (atout)
• Possède une expertise avancée de la paie canadienne et américaine ainsi que des différentes obligations légales et fiscales qui en découlent
• Possède des connaissances avancées dans le domaine des ressources humaines et du service à la clientèle
• Doit démontrer des habiletés particulières au niveau du leadership, de la gestion et de la communication
• Excellent sens de l’organisation, des priorités et aptitudes pour la gestion du temps·
• Maitrise du système Workday un atout important
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise requise, étant donné que la personne devra gérer des employés au Canada et aux États-Unis, former et encadrer tant des employés francophones qu'anglophones, organiser des sessions de formation bilingues, et assister à des réunions avec des partenaires anglophones, occupant environ 50% de son temps
4 days ago