comptable (temps partiel)
Groupe Marine, marques Manitou et AlumaCraft
APERÇU DU POSTE
En tant que technicien comptable, vous ferez partie intégrante de l'équipe Marine en assurant la gestion de tous les comptes fournisseurs, la gestion des achats et les tâches de GL / Tax assignées.
Ce rôle implique la saisie des factures dans le système, l'alignement avec les bons de commande, la vérification de la conformité avec les prix et les exigences des projets.
Votre mission sera aussi d’enquêter sur les divergences en coordination avec l'équipe Marine, le soutien à la clôture des fins de mois et d'année.
On fera appelle à votre rigueur pour gérer la maintenance et l'amélioration des indicateurs clés de performance des comptes fournisseurs, tels que le traitement des paiements en temps voulu et avec précision, et les tâches liées à la comptabilité générale et à la fiscalité.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Saisir les données relatives aux factures de la comptabilité fournisseurs dans le système comptable
rechercher et résoudre toute incohérence constatée lors de l'examen des factures
Identifier et communiquer de manière proactive les erreurs de prix, de quantités et de calculs avant de procéder au paiement.
Mettre à jour tous les outils de suivi du budget et des prévisions utilisés tout au long du cycle budgétaire annuel, y compris les fichiers de planification et de budgétisation annuels, les prévisions trimestrielles et les fichiers de données réelles mensuelles et les régularisations mensuelles, etc.
Contribuer à l'établissement des rapports de fin de mois par le biais de rapprochements de comptes, d'équilibrages inter-sociétés, et participer à l'établissement des rapports sur les projets et aux analyses des écarts par rapport au budget.
Répondre aux demandes des fournisseurs concernant l'état des paiements et résoudre les problèmes de comptes créditeurs en suspens.
Apporter un soutien à l'équipe comptable pour diverses tâches liées aux comptes fournisseurs, telles que l'archivage, la production de rapports et les procédures de clôture de fin de mois.
Calculer, préparer et émettre des documents relatifs aux comptes GL, tels que des factures, des rapports d'inventaire et des relevés de compte.
Rapprocher les grands livres auxiliaires et les comptes pour les rapports mensuels et annuels. Fournir des rapports et des analyses ad hoc.
Participer à l'affectation et au rapprochement des fonds de la coopérative.
Répondre aux demandes d'information internes et externes tout en maintenant de bonnes relations avec les employés et résoudre les problèmes.
Utiliser les systèmes informatiques pour exploiter les bases de données, extraire les détails des transactions et créer des rapports.
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