Agent(e) à l'accréditation (temps partiel-étudiant)

Veuillez prendre note qu'il s'agit d'un poste à temps partiel à raison de 2 jours par semaine. Le titulaire de ce poste a comme principale responsabilité d'effectuer le traitement des demandes d'adhésion et de renouvellement reçues à GCR. Également, il effectue la facturation et le suivi pertinent concernant les demandes d'accréditation en plus de préparer les confirmations requises par le Règlement à acheminer aux entrepreneurs. Il doit également répondre aux questions des entrepreneurs et les informer sur l'état de leur demande.   Responsabilités principales Effectuer le traitement des nouvelles demandes d'adhésion et de renouvellement;   Préparer les envois de documents de confirmation d'accréditation et de renouvellement, de lettres de refus et de toute correspondance jugée pertinente;   Agir à titre d'intermédiaire avec la Régie du bâtiment du Québec (RBQ) pour l'envoi de certificats d'accréditations, de cessations et du traitement des rapports reçus;   Numériser la documentation pertinente dans le système informatique;   Répondre aux demandes de renseignements des entrepreneurs;   Faciliter et développer de bonnes relations interpersonnelles;   S'assurer de la conformité des documents reçus et de la saisie exacte des renseignements;   Effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du département;   Travailler en étroite collaboration avec les membres des différents services;   Effectuer toute autre tâche cléricale connexe et au bon fonctionnement du département.   Profil recherché  Le candidat recherché détient un diplôme d'études secondaire (DES);   Posséder une à trois années d'expérience de travail pertinentes;   Faire preuve de maturité et démontrer un sens certain des responsabilités;   Posséder une bonne connaissance de l'informatique (Word, Excel et différentes bases de données);   Posséder un bon sens de l'initiative;   Être honnête et intègre ainsi que faire preuve d'éthique;   Être axé sur le service aux clientèles externes et internes;   Être un bon joueur d'équipe;   Être capable de travailler de façon autonome et rigoureuse;   Porter une attention particulière aux détails lors de l'exécution des tâches;    Démontrer un jugement certain et être capable de gérer les priorités;   Avoir une bonne capacité à gérer les situations de stress;   Démontrer une très bonne connaissance du français parlé et écrit;   Posséder une bonne connaissance de l'anglais permettant de communiquer de façon adéquate avec les requérants.