Job Description
Libellé du titre d'emploiPersonne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Profil recherché et exigences Réussir les tests de français à 80 %, Word (atteindre un niveau opérationnel au test adaptatif), Excel à 60 % et Outlook;
Réussir les tests spécifiques requis pour le poste, s’il y a lieu (exemple : , rédaction d’une lettre et / ou d’un compte rendu, publipostage, document PowerPoint, mises en situation, classement, etc.
le seuil de réussite de chacun des tests est établi à 75 %;Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, s’il y a lieu, le seuil de réussite est établi à 75 %.
- Des avantages qui se démarquent Prime annuelle de disparité régionale de 6 $ ou de 9 $ *;Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 $ *;
- Paiement des frais de déménagement*;Crédit d’impôt de 8 $ ou 10 $ pour nouveaux diplômés*;Allocation de 0,25 $ / km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *;
- Allocation d’hébergement de $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de km ou plus) *;Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 $ par année;
Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence;Et plus encore!
Sujet à des changements sans préavis.Le CRSSSBJ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.Réf. :
Requirements :
Agent ou agente de secrétariat
Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur. Elle s’ajoute à l’équipe des agentes et agents de secrétariat en soutien aux écol...
Agent ou agente de bureau
L'agente ou agent de bureau est appelé à apporter un soutien administratif à différents processus institutionnels de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) essentiels à sa prestation de services auprès des clientèles étudiantes. Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et d...
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus acc...
Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...
Agent ou agente de sécurité et de prévention (non officielle)
Agit comme premier répondant pour toutes situations d’urgences et d’assistance, assiste les victimes, témoins de crimes dans leur démarche de plainte ou de dénonciation et les dirigent vers les ressources appropriées. Procède au verrouillage ou au déverrouillage des portes principales des bâtiments ...
Agent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidatures
Titre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30. Rejoignez notre équipe en soutien administratif pour combler des besoins dans nos différents services! Vous aurez la possibilité de travailler dans des secteurs variés avec d...
Emplois - Agent ou agente de gestion des études
Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de l'institution. Veille à la constitution du ...
Agent ou agente, Soutien aux opérations
Shared Services Centre reports, clearing, direct deposits and withdrawals, adjustments and monitoring of authorized transits, overdrawn accounts, inactive accounts, dividends, out-of-balance Trust, guarantee agendas, transactions related to collection items and discharges). The incumbent carries out...
Agente ou Agent de service à la clientèle
Si vous cherchez à franchir une nouvelle étape dans votre carrière, que vous êtes motivé par le succès et aimez travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Des compétences interpersonnelles solides sont essentielles pour réussir dans ce rôle, ainsi que la capa...
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client
You promote the organization's cooperative values through the support you provide. You are a proud ambassador of digital solutions and you advise members and clients on their use. As a member and client experience advisory agent, you help give members and clients a better experience, and ensure that...