Adjoint •e aux admissions et à l'inspection professionnelle
Ordre des Géologues du QuébecMontréal, Canada21 days ago
Job descriptionCollaborer avec l’inspecteur à la réalisation du programme annuel d’inspection professionnelle Collaborer avec l’inspecteur à la préparation des visites d’inspection Assurer le secrétariat du comité d’inspection professionnelle Être responsable des diverses réservations relatives aux inspections Organiser les réunions du comité d’inspection et en assurer le suivi Diplôme d’études collégialles (exigence minimale); Inscription à un programme universitaire en géologie (un atout); 3 à 5 années d’expérience de travail; Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit; Très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit; Maîtrise des applications l’environnement Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) 32 heures semaine, du lundi au jeudi, de 8h à 17h; Tarif horaire variant selon l’expérience; Télétravail possible avec un maximum de 2 jours / semaine; Programme d'assurance collective Programme REER 4 semaines de vacances annuelles. Bureaux modernes et ensoleillés, en plein cœur du Centre-Ville (Métro McGill); Ordre professionnel en croissance. La sélection des candidats se fera à partir de l’analyse de leur dossier. Seules les personnes retenues seront contactées. La date d’entrée en fonction est prévue février 2025, soit le plus tôt possible.
Description du poste
Adjointe aux admissions
La personne titulaire du poste assure un soutien administratif pour le secteur des admissions de l’OGQ incluant, sans se limiter, les activités suivantes :
- Responsable de la communication quotidienne avec les membres par courriel et au téléphone, pour les demandes d’admission à l’Ordre, de délivrances autorisations de stage et de dispense, coordonner le paiement des cotisations annuelles, préparer la facturation aux membres, monitorer la réception de paiement, etc.)
- Préparation des dossiers d’admission, d’équivalence de stage, et des demandes de stage;
- Assurer la gestion et la mise à jour documentaire des dossiers dans la base de données CONSTELLIO, et Ensemble360;
- Collaborer avec le chargé d’affaires professionnelles dans la préparation des réunions du comité des examinateurs;
- Assister aux rencontres du comité des examinateurs;
- Envoyer les lettres de résultats aux membres;
- Rédiger le compte-rendu des rencontres du comité des examinateurs;
- Faire le suivi des réunions du comité des examinateurs;
- Collaborer au renouvellement des cotisations annuelles sous supervision du DG.
- Produire les rapports de statut de membre en fin d’année fiscale et à la demande du DG.
- Occasionnellement, participer à la préparation et à la coordination des séances de formations ou autres évènements pour les candidats à la profession, les stagiaires et les membres;
- Toutes autres tâches en appui à la direction générale et au secrétariat.
Adjointe à l’inspectrice
Nous recherchons une personne dynamique, minutieuse, polyvalente, autonome, capable de gérer les priorités et ayant un esprit d’initiative.
Conditions de travail et avantages sociaux
Veuillez faire parvenir votre candidature par l’envoi d’une lettre de présentation et d’un curriculum vitae à l’attention du directeur général, Jean-François Bouchard via le formulaire.