Responsabilités
- Organiser et diriger les procédures administratives ;
- Développer de nouvelles méthodes de travail ;
- Prendre en charge les tâches administratives ;
- Mettre en place l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies ;
- Voir à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage ;
- Fournir un soutien administratif inhérent à la gestion des immeubles ainsi qu’à l’acquisition, à l’entretien et à la disposition des fournitures et des actifs ;
- Faire le suivi des outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise ;
- Rentrer, réviser et trier des données quantitatives ou qualitatives ;
- Préparer les réunions et l’ordre du jour ;
- Gérer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux ;
- Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins ;
- Procéder à la commande de différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats ;
- Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
- Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
- Planifier différentes présentations à la demande des directeurs principaux.
Exigences
- DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée pouvant être compensée par une expérience significative ;
- 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Maîtrise de la Suite Office ;
- Excellente maîtrise de la langue française ;
- Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit (atout) (clients et partenaires anglophones) ;
- Compétences en communication orale et écrite ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Autonomie et dynamisme ;
- Orientation vers les résultats ;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
- Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.
Avantages
- Assurances collectives ;
- Régime de retraite ;
- Horaire stable ;
- Journées maladies ;
- Vacances ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Accès à un service de télémédecine ;
- Stationnement gratuit ;
- Café à volonté.
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