Adjointe administrative

Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial pour une entreprise qui place l'humain au cœur de son activité ?

En tant qu'Adjoint (e) administratif (ve) , vous serez responsable d'assurer la gestion efficace de l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise.

Vous êtes un (e) professionnel (le) dynamique qui demeure dans la région de Longueuil et êtes prêt (e) pour une nouvelle opportunité de 4 jours dans la semaine ?

Venez prendre votre place comme (e) Adjoint (e) administratif (ve) permanent à temps plein pour notre client dans le domaine de la construction et transport .

Ce poste nécessite une présence sur site

Avantages d'un Adjoint (e) administratif (ve)

• Salaire entre 55K$ et 70K$ selon expérience
• Lieu : Longueuil
• Travail sur site - 4 jours par semaine - Horaires flexibles à discuter.
• Type de travail : Permanent
• 3 semaines de vacances
• Assurances collectives

Vos tâches et responsabilités

• Gestion des feuilles de temps
• Scanner les coupons-poste
• Facturation calamine
• Procéder aux paiements de factures des fournisseurs ainsi que le suivi des comptes recevables et payables.
• Gestion et envoi des courriels : sous-poste - Calamine
• Mise à jour fichier de location (envoi de courriels)
• Mise à jour dossier des camions (plaques d'immatriculation)
• Gérer feuilles de temps pour le dossier de la commission du transport
• Mise à jour des dossiers employés
• Mise à jour des dossiers SIMDUT
• Intermédiation entre le contremaitre et les chauffeurs
• Faire suivi des cartes CCQ
• Suivi dossier de conduite des employés
• Renouvellement des assurances des locataires
• Gestion du fichier des cartes à puce (cartes d'accès)
• Gestion des heures des machines
• Gestion du dossier de graissage des camions
• Participer aux inspections mensuelles du milieu du travail en collaboration avec le service dédié
• Commande de fournitures de bureau
• Gestion du suivi des coupons Candiac
• Gestion des réseaux sociaux
• Accueil
• Gestion des appels téléphonique
• Tout autre tâche pouvant contribuer au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.

Ce que vous apportez

• DEP en secrétariat, DEC en bureautique, DEP en comptabilité ou toute autre formation / expérience pertinente
• Minimum de 5 ans dans un poste similaire
• Expérience dans une entreprise de la construction (un gros atout)
• Connaître Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel etc.)
• Expérience avec SAJE 50 ou autre logiciel comptable
• Expérience en paie (un gros atout)
• Connaissance de Nethris (un gros atout)
• Très bonnes connaissances en Word et Excel particulièrement (des tests pratiques seront réalisés - niveau intermédiaire requis)
• Proactivité
• Aimer travailler en équipe et aider les gens
• Débrouillardise, rigueur, grande capacité d'apprentissage et grande attention aux détails
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Avoir les capacités à planifier, organiser et prioriser
• Anglais courant
• Organisé (e)
• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

Le poste d'Adjointe administrative à Longueuil vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature!

Manquez-vous de compétences pour ce poste? Ne vous en faites pas - nous vous prenons en charge. Cliquez ici pour en savoir plus sur l'Académie Aspire et commencez dès aujourd'hui votre parcours de formation gratuite.

Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

CAQ6620