Paie-Maître

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Paie-Maître

Lieu de travail :

Montreal, Québec, CA, H3B 2N2

Service : Payroll (FA13)

Fondée il y a deux siècles, Produits forestiers Résolu est un chef de file mondial de l’industrie des produits forestiers.

La Société s’est développée à partir d’une vingtaine de sociétés antérieures et a fait vivre des centaines de collectivités.

Résolu possède ou exploite une quarantaine d’installations et des actifs de production d’électricité au Canada et aux États-Unis.

Nos plus de 6 600 employés travaillent assidûment pour produire de la pâte commerciale, du papier tissu, des produits du bois et des papiers de qualité qui sont commercialisés dans au-delà de 60 pays.

Nous offrons un milieu de travail valorisant et sécuritaire, riche en occasions et en défis qui vous permettront d’accroître vos compétences.

L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Paie-Maître / Pay Master .

Il s’agit d’un poste temps plein permanent.

Le service de la paie a pour mission de gérer les opérations courantes de la paie dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales ainsi que les politiques et procédures de l’entreprise.

Relevant du Chef, service de la paie, le paie-maître a comme principal mandat de coordonner et de faire des analyses complexes pour supporter les activités de la production de la paie de tous les employés syndiqués et non-syndiqués de l’ensemble des divisions de Domtar et ce, à l’intérieur des délais prescrits et en veillant à un contrôle de qualité constant.

Il doit aussi coordonner les activités de fin d'année.

Principales responsabilités :

• S'assurer que le service de la paie applique conformément l'ensemble des règles gouvernementales, étatiques, législatives et fiscales, les normes conventionnelles et les diverses procédures et processus internes;
• Coordonner toutes les activités opérationnelles du service de la paie effectuées par les coordonnateurs à la paie. S’assurer du respect des échéanciers et des livraisons des demandes.
• Supporter les ressources de la paie ainsi que les parties prenantes impliquées dans le paiement des employés afin que tous ces dits règlements soient compris et appliqués correctement;
• Contrôler et analyser les écarts et les incohérences reliés au traitement de la paie, aux dossiers spécifiques d’employés, ou autres, et voir à leurs corrections afin de permettre les fermetures des productions de paie;
• Faire le contrôle-qualité de la paie des exécutifs et des membres du comité d'administration. Veiller que tous les paiements soient faits avec exactitude et que les avis leur soient transmis rapidement lors de changements (RICT, RILT, actions, avantages imposables ou autres);
• Participer à la mise en application et à la mise à jour régulière des processus et des procédures de paie et veiller à leur utilisation adéquate par les coordonnateurs de la paie.
• Faire de même pour la mise en place des mesures de sécurité pour garantir la protection des renseignements personnels. S’assurer que les accès sont toujours à jour et sont validés sur une base régulière;
• Veiller et participer à la mise en place et à la mise à jour des contrôles financiers (SOX). Veiller et participer aux vérifications internes et externes (processus d’audit) ainsi qu'aux audits demandés par des tierces parties (états, gouvernements, municipalités, etc.);
• Coordonner le processus de fin d'année et veiller au respect des échéanciers. Gérer le flot de réception des divers documents transmis par les parties prenantes pour ce même traitement de la fin d’année.
• S’assurer qu’elles respectent aussi les échéanciers pour l’émission d’impôt et sommaires dans les délais prescrits;
• Effectuer, coordonner et contrôler les divers tests d'amélioration des systèmes de paie, des interfaces ainsi que ceux reliés aux mises à jour fiscales et législatives.
• S'assurer d’un contrôle qualité des résultats de tests;
• Former les employés de la paie et apporter son aide à la transmission de la connaissance de paie à l'équipe SIRH;
• Participer aux nouvelles initiatives et projets reliés à la paie, à SIRH et tous autres services qui requièrent l’expertise de la paie.

Compétences clés :

• Sens aigu de l'analyse et un très bon jugement;
• Coordination des activités de production de la paie démontrée;
• Expérience dans le traitement d’un cycle complet de paie à haut volume d’employés (minimum 2000 employés);
• Fort esprit d’équipe;
• Sens marqué du service à la clientèle;
• Capacité à vulgariser les concepts;
• Excellente gestion des priorités et de la gestion des échéanciers;
• Autonome et rigoureux.

Expérience professionnelle et qualifications :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;
• Accrédité par l’ACP : Spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou Gestionnaire accrédité de la paie (GAP) ;
• Minimum de 6 années d’expérience pertinente, dont un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire (paie-maître);
• Minimum de quatre (4) années d’expérience préalable dans un poste de technicien à la paie (traitement complet de la paie canadienne et / ou américaine et ce, jusqu'au traitement complet de la production de la fin d'année);
• Connaissances approfondies du système SAP ou expérience avec un logiciel de la paie d’envergure;
• Connaissances approfondies du domaine d'expertise de la paie canadienne et américaine ;
• Connaissances approfondies des règles législatives de la paie;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel qui doit être maîtrisé au niveau avancé;
• Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais - Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Notre offre

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
• Programme de remboursement de l’abonnement à un centre de conditionnement physique
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
• Bureau accessible en transports en commun

Depuis le 1er janvier 2022, nous occupons de nouveaux locaux ultramodernes, à aire ouverte et favorisant le travail collaboratif au 1010, rue De La Gauchetière Ouest (station de métro Bonaventure).

Résolu s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement.

Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès.

Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Chez Résolu, quatre valeurs fondamentales guident tout ce que nous faisons en assurant notre croissance et notre succès continus :

• Travailler en toute sécurité
• Être responsable
• Miser sur le développement durable
• Réussir ensemble

Consultez le et suivez-nous sur , et pour en savoir davantage sur la Société.

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