AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 3
POSTE SURNUMÉRAIRE
CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À VARENNES
S ommaire de la fonction
Relevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.
e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement complexes se traduisant par la responsabilité du suivi d’un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers de secrétariat.
Elle assume particulièrement les fonctions de téléphoniste-réceptionniste.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne exécute divers travaux de secrétariat, tels que la prise d’appels pour la réception du Centre, la transmission des messages, la gestion du registre des arrivées-départs, l’envoi, le tri et la distribution du courrier, l’organisation de la logistique des réunions, des rencontres, des séminaires, des activités sociales ainsi que l’affichage des événements du Centre sur les écrans.
Elle est responsable de la coordination des réservations de salles.
Elle s’occupe de l’activation des cartes d’accès de l’immeuble de Varennes.
Elle voit à l’inventaire et à l’approvisionnement de la papeterie et des fournitures de bureau. Elle effectue les relevés d’utilisation des systèmes d’imprimerie du Centre à des fins de facturation.
Elle s’occupe également de la distribution des sarraus.
Elle siège à différents comités (ex. : santé-sécurité, mesures d’urgence, etc.) et assiste aux réunions de service de l’administration du Centre.
Elle suggère des modifications susceptibles d’améliorer les procédures de travail et apporte les modifications nécessaires.
Elle conçoit, vérifie et prépare des tableaux et statistiques sur les activités sous sa responsabilité.
Elle peut être appelée à aider à la gestion des cartes d’étudiant.e.s, des registres et des cartes de la bibliothèque, du système de clés, de cartes d’accès des bâtiments et en faire la distribution et la récupération.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Scolarité
Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
Posséder trois (3) années d’expérience pertinente.
Autr es
- Excellent sens de l’organisation et proactif;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en maintenant un travail de qualité;
- Sens développé du service à la clientèle;
- Entregent et facilité à communiquer;
- Fait preuve de bon jugement et de discrétion;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.
- Excellente connaissance de l’environnement MS 365 (Excel et Word).
Agente ou agent de secrétariat niveau 3
Plus spécifiquement, la personne exécute divers travaux de secrétariat, tels que la prise d’appels pour la réception du Centre, la transmission des messages, la gestion du registre des arrivées-départs, l’envoi, le tri et la distribution du courrier, l’organisation de la logistique des réunions, des...
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF
Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Ceux-ci traitent de bout en bout les réclamations qui...
Agente ou Agent de mise en œuvre
Nous sommes une firme multidisciplinaire, ce qui nous donne des avantages compétitifs importants puisque tout est réglé à l’interne et de manière ultra rapide (civil, électrique, mécanique, structure, architecture de paysage, circulation et transports, ouvrages d’art, énergie, géotechnique, environn...
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF
At Desjardins, our insurance agents are evaluated on objectives that put people first, so you can provide quality service without sales pressure. Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement. Agents provide and promote our personalized services. Still l...
Agent, agente de relation humaines - Protection jeunesse - Ordre professionnel
L'agent, agente de relations humaines effectue l'évaluation des situations signalées, en vue de décider si la sécurité ou le développement de l'enfant est compromis. Si vous postulez sur cet affichage, nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourra...
Agent ou agente, Services financiers, Clientèle
Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement. You will be attentive to what our members and clients are saying to better understand and address each specific situation, with the objective of optimizing their financial health. Regardless of your experien...
Entry Level Sales Agent (Downtown Office) / Agents des ventes de premier niveau (Bureau du centre-ville)
Nous proposons également un code vestimentaire très décontracté et de nombreux avantages au bureau, comme du café gratuit, des déjeuners payés, des jeux amusants et même des 5 à 7 de temps en temps pour vous aider à faire connaissance avec vos collègues. Des activités sociales intéressantes, comme d...
Agent de relations humaines - Bacc ou maîtrise en orientation de carrière (DPJ) St-Hubert
Deviens agent de relations humaines à l’application des mesures pour la protection de la jeunesse à St-Hubert. Agent de relations humaines - Bacc ou maîtrise en orientation de carrière Laisse ton empreinte en protection de la jeunesse à St-Hubert. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de St-Hu...
Agent.e de secrétariat à la mise en page - 3 mois + / Hybride (SU)
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de . Le contrat est temporaire pour une durée de 3 mois avec possibilité de prolongation. Ce contrat est disponible en mode hybride (3 jours télétravail). Notre client est une organisation gouver...
Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour
Deviens agent administratif à l’Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d’emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2. DEP...