Salaire : 50-60k$ +10% boniHoraire : 37.5h / semaine, mode hybrideLocalisation : MontréalStatut : permanentNotre client qui oeuvre dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale recherche une adjointe de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.
Elle aura pour mission de contribuer à une organisation de travail collaborative, rigoureuse et efficace. Ses missions seront diversifiées : tâches administratives, ou encore l'organisation et la logistique d'événements.
- Responsabilités principalesRédiger, reformater des documentsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations, préparer les documents Organiser les déplacements et les voyages d'affaireParticiper à l'organisation d'événements internes et corporatifs tels que des séminaires ou des congrès Gestion des achats et commandes de fournituresExigences et compétences3 à 5 ans d'expérience pertinente,Bilinguisme (excellente maitrise du français et de l'anglais car partenaires à l'international),Excellente maîtrise de la Suite OfficeSavoir-être- Maturité professionnelle ;
- Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;- Minutie, rigueur et efficacité;- Esprit analytique et Œil de lynxNous vous remercions de votre intérêt envers ce poste;
pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse [email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site totemtalent.com pour en connaitre davantage sur nous.#totemadmin
Adjoint.e de direction
S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets. Préparer et réviser di...
Adjointe administrative/ direction - présentiel RIVE NORD (AP)
Apporter un appui constant à l'équipe de direction dans leurs missionsPoste évolutif!Qualifications requises 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaireHabiletés informatiques (notamment excel)Expérience en cabinet comptable (un atout)Anglais (un atout), client international Savoir-être Œil d...
Adjoint(e) à la direction - Collaborateur(trice) aux projets
NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ : Un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou l'équivalent ;Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente ;Une excellente maîtrise du français et un niveau d'anglais fonctionnel ;D'excellentes aptitudes de communication pou...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Responsabilités : Gestion de l'agenda de la vice-présidente Élaborer et analyser divers rapportsGestion et suivi de projetsAider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet. Fournir un soutien direct ...
Adjointe ou Adjoint à la direction de la recherche - Bureau de l’innovation
L’équipe de soutien à l’innovation joue un rôle clé dans la mission universitaire de l’établissement qui compte plus de 100 chercheurs réguliers, associés et cliniciens-chercheurs et accueille dans ses murs le programme de formation médicale en Montérégie de la faculté de médecine et des sciences de...
Adjoint de direction - jusqu'à 100 k$ !
Organisation de voyages : gérer les plans de voyage professionnels et personnels, y compris la réservation des vols, l'hébergement et les autres besoins de voyage- Préparation de présentations : créer des présentations efficaces à l'aide de Word et d'Excel pour soutenir les initiatives des cadres- G...
Adjoint(e) à la direction et RH - en présentiel (AP)
Soutien à la direction (gestion d’agenda, préparation des réunions, aide sur divers projets, conception et production de document, rapports et présentations, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus, gestion des courriels, communication interne. La personne travaillera en présentiel, l’horaire ...
Adjoint(e) de direction
On te reconnait pour ton adaptabilité et ton habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois? Tu as une excellente maîtrise des outils bureautiques en plus d’avoir à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité? En rejoignant l’équipe des services administratifs de Fasken, tu offriras un ...
Adjoint(e) de direction bilingue
Le groupe d’adjoint(e)s de direction est regroupé des adjoint(e)s de direction motivés qui soutiennent nos associés et qui forment une partie essentielle de notre équipe de Services de base à l’entreprise. Coordonner des réunions et des activités de petite envergure (internes et externes) virtuelles...
Adjoint(e) de direction
Suivi des demandes d’approbation et conciliation de l’utilisation de la carte de crédit Corpo. Collaboration avec l’équipe d’adjointes pour la coordination des activités du Comité de direction et des instances de gouvernance. Travailler sur plusieurs projets te stimule et tu as le désir de travaille...