Chargé de projet

Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder.

Pourquoi Solotech ?

Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle , notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées.

Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans !

Notre bureau de projets en intégration de systèmes est composé d’une équipe agile avec une approche centrée sur les livrables.

C’est une équipe qui évolue dans un environnement respectueux et décontracté et qui valorise l'innovation et l'excellence.

Nous sommes à la recherche de collaborateurs passionnés et déterminés à livrer notre portefeuille de projets, que ce soit dans le secteur du divertissement, du transport, de l'éducation et / ou des entreprises.

Dans le poste de chargé de projet, tu seras responsable de la planification financière, des ressources, et de la coordination des besoins en matériel pour la planification et l'exécution des projets.

Tu joueras le rôle de personne-ressource pour la clientèle interne et externe, en maintenant une collaboration continue tout au long du projet.

De plus, tu seras en mesure d'assurer la qualité, la performance financière et la livraison à temps des projets de l'équipe.

Compte tenu notre approche, tu seras amené à te déplacer et à voyager pour rencontrer les clients, évaluer et suivre les projets.

Ta journée ressemblera à ceci :

• Établir les objectifs et la portée du projet conformément aux spécifications contractuelles et fonctionnelles. Identification des parties prenantes clés
• Élaborer le plan de travail, le budget, l'affectation des ressources, le calendrier et l'estimation des livrables, ainsi que préparer l'échéancier de toutes les phases du projet
• Établir et maintenir les liens de communication avec les clients, les équipes internes et les autres parties prenantes
• Valider les coûts en main-d'œuvre et les fournitures nécessaires au projet et ajuster les prévisions en conséquence
• Identifier et évaluer les risques en étant force de proposition pour les éviter ou en réduire les impacts
• Coordonner le développement des schémas de branchement et de tous les dessins annexes nécessaires au projet, en travaillant en collaboration avec les équipes internes et externes
• Assurer la coordination de l'obtention de toutes les autorisations nécessaires auprès des organismes et des ministères concernés pour la réalisation des projets
• Élaborer et réaliser le suivi d'avancement du projet ainsi que les rapports associés (plan de travail, budget, affectation des ressources, calendrier, estimations des livrables, coûts réels et prévus, échéancier, livrables, risques, etc.)
• Organiser et préparer les suivis et bilans de projets
• Fournir un support dans le cadre des activités quotidiennes sur les sites des projets en coordonnant les tâches
• Effectuer le suivi des avis de changement et être en mesure d'apporter et d'anticiper des solutions aux problèmes d'échéanciers, de main-d'œuvre et de budget qui pourraient apparaître
• Gérer les dossiers (demande de paiements, documents de fin de contrat, bilan de projet, etc.)
• Documenter le projet conformément aux processus et aux standards internes de gestion de projets
• Assurer un contrôle constant du budget, de l'envergure des travaux, de l'échéancier et de la qualité tout au long du cycle de vie du projet
• Établir et maintenir les liens de communication avec les clients, les entrepreneurs généraux, les architectes et les autres parties prenantes, en agissant en tant qu'agent de liaison pour organiser la correspondance officielle, le suivi des livrables, les minutes de réunion, etc.
• Établir et maintenir les liens de communication avec les équipes internes (intégrateurs, programmeurs, designers de système, coordinateurs, équipes d'acheteurs et de services, etc.

en agissant en tant qu'agent de liaison et de motivation pour organiser la correspondance officielle, le suivi des livrables, les minutes de réunion, etc.

• Assurer l'application des normes de qualité requises telles que stipulées dans les documents contractuels
• Effectuer des visites de chantier lors de l'acceptation des travaux et des visites de contrôle technique pendant les installations
• Assurer la santé et la sécurité sur les sites grâce à la formation et à la prévention
• Accomplir toutes autres tâches connexes

Ton profil

• Diplôme d’études universitaires ou collégiales en gestion de projet ou dans un domaine pertinent
• Un minimum de 5 à 7 ans d'expérience avérée en gestion de projets de construction ou autre domaine connexe.
• Faire preuve de leadership et être capable de prendre des initiatives proactives
• Viser l’excellence quant aux respects d’échéanciers serrées et travailler de façon autonome
• Être capable de s'adapter facilement aux changements et prendre des décisions rapidement et de façon agile
• Faire preuve de tact, diplomatie et assurance dans toute communication et avoir la capacité d’exprimer des idées et de l’information oralement et par écrit, de façon à en faciliter la compréhension au public ciblé

Notre offer a vous

• Rémunération compétitive et régime d'assurance collective
• REER collectif avec cotisation de l’employeur
• Possibilités de formation et d'avancement de carrière
• Remboursement des frais professionnels et de développement
• Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être

Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même ! Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler.

Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature!

Pour en savoir plus :

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Agencies : kindly refer to our website on how to proceed.

Why Solotech?

To take your career to the next level! As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology , our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals.

Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers, join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years!

Our systems integration project office is made up of an agile team with a focus on deliverables. It's a team that thrives in a respectful, relaxed environment that values innovation and excellence.

We're looking for people who are passionate and committed to delivering our portfolio of projects, whether in the entertainment, transportation, education and / or corporate sectors.

In the Project Manager position, you will be responsible for financial planning, resourcing and coordinating material requirements for project planning and execution.

You will act as a resource person for internal and external clients, maintaining ongoing collaboration throughout the project.

In addition, you will ensure the quality, financial performance and on-time delivery of the team's projects. Given our approach, you will be required to travel to meet customers, evaluate and monitor projects.

Your day will look like this :

• Establish project objectives and scope in line with contractual and functional specifications. Identify key stakeholders
• Develop work plan, budget, resource allocation, schedule and estimated deliverables, as well as prepare timelines for all project phases.
• Establish and maintain communication links with customers, internal teams and other stakeholders
• Validate labor and supply costs required for the project, and adjust forecasts accordingly
• Identify and assess risks, proposing ways to avoid or reduce their impact
• Coordinate the development of connection diagrams and all ancillary drawings required for the project, working in collaboration with internal and external teams
• Coordinate the obtaining of all necessary authorizations from the relevant agencies and ministries for project implementation
• Develop and carry out project progress tracking and reporting (work plan, budget, resource allocation, schedule, deliverable estimates, actual and projected costs, timelines, deliverables, risks, etc.).
• Organize and prepare project follow-ups and reviews.
• Provide support for day-to-day activities on project sites by coordinating tasks
• Follow up on change notices, and provide and anticipate solutions to schedule, labor and budget problems that may arise.
• Manage files (payment requests, end-of-contract documents, project reports, etc.).
• Document the project in accordance with internal project management processes and standards.
• Ensure constant control of budget, scope, schedule and quality throughout the project life cycle
• Establish and maintain communication links with customers, general contractors, architects and other stakeholders, acting as liaison to organize official correspondence, deliverable tracking, meeting minutes, etc.
• Establish and maintain communication links with internal teams (integrators, programmers, system designers, coordinators, purchasing and services teams, etc.

acting as liaison and motivator to organize official correspondence, deliverable tracking, meeting minutes, etc.

• Ensure application of required quality standards as stipulated in contract documents.
• Carry out site visits upon acceptance of work, and technical inspection visits during installation.
• Ensure health and safety on site through training and prevention.
• Perform all other related tasks

Your profile :

• University degree or college diploma in project management or relevant field
• A minimum of 5 to 7 years' proven experience in construction project management or related field.
• Demonstrate leadership and ability to take proactive initiatives
• Strive for excellence in meeting tight deadlines and work independently.
• Ability to adapt easily to change and make decisions quickly and agilely
• Demonstrate tact, diplomacy and assertiveness in all communication and have the ability to express ideas and information orally and in writing, in a way that facilitates understanding by the target audience.

Our offer to you :

• Competitive compensation and group insurance plan
• Corporate savings plan with employer contribution
• Opportunities for training and career advancement
• Reimbursement of professional and development fees
• Employee assistance program to ensure personal health and well-being.
30+ days ago