Technicien ou technicienne en administration

Numéro d'offre15693Période d'affichageDu 05-02-2025 au 18-02-2025Lieu de travailFaculté de médecinePavillon Ferdinand-VandryVille de QuébecStatut / AdmissibilitéContrat temporaireOuvert à tousDétails du posteClasse 15Taux horaire : 28.57$ à 37.48$Salaire annuel : 52 175.39$ à 68 447.10$Régime d'emploi : 35 heures / semaineHoraire : Temps plein, horaire variableDu lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17hLa personne salariée peut, avec l’accord de son supérieur immédiat, effectuer du travail à distance.L'horaire est variable, cependant, une permanence est à assurer en alternance.Budget : FonctionnementDurée du contrat ou de l'affectation temporaireDès que possible pour une durée de 9 moisDescription de fonctionRôle principalLe rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaines ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.Attributions caractéristiquesAssume la responsabilité de l'exploitation adéquate des systèmes et fichiers spécifiques à son secteur et en assure le support auprès de la clientèle et du personnel.Diffuse, explique et voit au respect des normes, procédures et conventions en vigueur. Identifie les difficultés d'application et la justesse de certaines normes ou procédures, en évalue les conséquences et propose des solutions afin d'améliorer le fonctionnement de son secteur et de répondre aux besoins de la clientèle.Apporte une expertise technique au niveau de divers projets ou des problèmes rencontrés. Effectue les études, recherches et analyses nécessaires et agit comme personne-ressource pour soumettre des solutions ou des plans d'action.Contrôle et tient à jour les données quantitatives de son secteur. Procède aux analyses, comparaisons, conciliations et aux corrections requises. Effectue des prévisions, la ventilation selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques. Présente et explique les résultats obtenus. Propose des avenues possibles pour une meilleure utilisation des ressources.Approuve et contrôle le suivi de différents documents administratifs et voit au respect des échéanciers. Sert d'intermédiaire entre son secteur et divers intervenants.Assure la logistique de l'organisation de diverses activités reliées à son secteur.Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.NoteLes tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.Qualifications requisesScolarité : D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion, D.E.C. en technique de bureautique ou l'équivalentExpérience : Autres : Logiciels : Word, Excel, OutlookPour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante : chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.À titre d'informationLogiciels utilisés : Explo et PeopleSoft finances et RHLe rôle principal de cette personne est d’apporter une expertise technique et un appui dans le cadre des opérations financières et budgétaires propres aux programmes, divisions, secteurs et projets qui lui sont assignés. Par ses responsabilités, elle effectue le suivi des transactions, développe et met à jour la structure de gestion financière. Elle est impliquée dans plusieurs processus administratifs et met son expertise à disposition pour développer, améliorer et consolider les outils financiers.Tâches principalesEffectue la préparation, la mise à jour mensuelle des gabarits de suivi de différentes unités et contrôle la qualité et la justesse des données;Concilie les prévisions budgétaires et effectue les redditions de comptes en collaboration avec d’autres membres de l’équipe finances;Procède aux extractions sur la plateforme Dexero et prépare les transmissions de dépôt;Assure ou collabore au suivi de résolutions de la demande jusqu’au décaissement des fonds;Effectue des écritures de journal et des redistributions rétroactives de salaire (RRS), les vérifie, les valide et demande l’approbation avant de les soumettre;Effectue le suivi des transactions des fonds de soutien aux activités académiques (individuel et collectif) des professeurs réguliers des unités sous sa responsabilité;Effectue les ouvertures et fermetures de projet au fonds 1;Effectue la facturation externe et interne;Etc.CandidaturesLes personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler etjoindre un curriculum vitae récent.Pour information, contactez Camille [email protected] la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.Postuler