Agent de soutien aux opérations

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et souhaitez accomplir des tâches variées? Vous rêvez de faire partie d'une entreprise qui rayonne à l'international?

Si oui, cette opportunité s'adresse à vous ! InnovMetric est à la recherche d'un agent de soutien aux opérations pour rejoindre son équipe des opérations des ventes et administration.

Plus précisément vous serez appelé à collaborer avec les autres membres de l'équipe et effectuer les tâches suivantes : ResponsabilitésTraiter les demandes de clés logicielles et assurer le respect des procédures associéesTraiter les demandes d'expédition et s'assurer du respect de la conformité des documents et des procédures associéesParticiper au processus des achats incluant les demandes internes, la gestion des inventaires, des commandes ainsi que le contrôle des biens reçus Gérer les factures d'achats administratifs effectués par carte de crédit dans notre CRMTraiter les demandes de voyages en respectant les règles préétabliesAssurer une présence à la réception et à l'accueil des visiteurs, en collaboration et en rotation avec les membres de l'équipe Répondre aux demandes quotidiennes en lien avec les opérations administratives et la gestion de l'infrastructureParticiper à la mise à jour des politiques et des procédures administratives Assurer le soutien opérationnel des changements d'appareils cellulaires, en coordonnant le remplacement et en répondant aux questions concernant les forfaitsGérer l'inventaire du comptoir collation pour les employés Compétences Posséder au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire en soutien administratif ou opérationnel Détenir un AEC ou un DEC en bureautique ou en administration (un atout)Démontrer une bonne maîtrise de l'anglais autant à l'oral qu'à l'écritUtiliser Microsoft O365 avec aisanceDémontrer une aisance dans la gestion de tâches multiples, tout en faisant preuve de rigueur et d'une bonne organisation du travailFaire preuve d'un sens des responsabilités et d'un souci constant pour le travail bien fait Faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans toutes les communications quotidiennesPosséder d'excellentes aptitudes pour le travail en équipeConnaître le logiciel Salesforce (un atout) Nous offrons des conditions d'emploi avantageuses et un milieu de vie stimulant : Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnellePossibilité de télétravail partielRémunération compétitive et système de bonisAssurances collectives et service de télémédecineThé, café et stationnement gratuitActivités sociales, sportives et groupe de musique IMBand (allez jeter un oeil sur YouTube) L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention de discrimination.

Puisque ce poste requiert des interactions quotidiennes avec des clients et collègues non-francophones, (courriels, appels et vidéoconférences), les candidats souhaitant soumettre leur candidature doivent répondre au critère en lien avec la langue anglaise indiqué dans l'offre d'emploi.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous manifestez en présentant votre candidature. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus en présélection.