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Data Entry Clerk

Data Entry Clerk

Stella-JonesMontréal, Canada, CA
1 day ago
Job type
  • Full-time
Job description
  • English version below
  • Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d’infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d’œuvre à usage résidentiel et des produits de bois industriels à l’échelle du continent. Les actions ordinaires de la Société sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : SJ).Stella-Jones recrute des membres de l'équipe qui incarnent nos valeurs fondamentales et désirent un environnement où la croissance est inspirée, où le dévouement est reconnu et où la réussite est récompensée. Notre empreinte de plus en plus large offre une grande perspective pour l'avancement de carrière que nous cherchons à développer nos leaders émergents. Stella-Jones, un leader du marché des produits en bois traité sous pression en Amérique du Nord, recherche un commis à la saisie des données qualifié pour notre bureau de Montréal. Ce poste offre une excellente opportunité de faire partie d'une transformation numérique chez Stella-Jones et de contribuer aux processus et aux rapports.Responsabilités Principales : Saisie de bon de commandeSaisie de la commande clientFacturation / facturation des clientsEntrée d'entrée de marchandisesRépondre / contacter nos cours pour les réceptions / confirmations pour toute demande ou divergence.Répondre aux demandes de factures dans le système SAP.Vérification de la facture (vérifier si les articles de facture et les prix correspondent aux po créés et reçus dans le système)Procédures d'inventaire - transformations d'articles, transferts et entrée d'inventaire en fin d'exerciceRépondre aux demandes de renseignements par courrielContacter les fournisseurs pour les besoins de facture / commandeRapprochement de fin de mois, rapportsBons de commande et rapports sur les ventesEntretien des fournisseurs et des articlesAider le directeur de l'approvisionnement et les acheteurs de bois d'œuvreChangements de prix à la clientèleQualifications : Éducation : DEC en comptabilité ou équivalent préféré.Expérience : Trois ans d'expérience dans des fonctions comptables et la réconciliation du grand livre général.Connaissances, Compétences et Aptitudes : Capacité de travailler sous pression dans un environnement bruyantMaîtrise d'Excel et de PowerPointGrande compétence en résolution de problèmesJoueur d'équipeCapacité de multitâcheSouci du détailEn tant qu'employé de Stella-Jones, vous aurez accès à d'excellents avantages et incitatifs, notamment : Assurance-maladie & soins dentaires complémentairesAssurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)Assurance invalidité de courte et de longue duréeRémunération concurrentielleProgramme annuel de partage de profitsProgramme de retraite (REER) avec contribution généreuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4% de l'employé)Programme d'achat d'actions de l'entreprise avec une contribution de 10% de Stella-JonesOpportunités d'avancement de carrièreStella-Jones est un employeur garantissant l'égalité en emploi qui s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée telle que définie par les lois fédérales, provinciales ou locales.Stella-Jones is North America's leading producer of industrial pressure-treated wood products. Responding to the vital infrastructure needs of our economy, we manufacture and distribute railway ties, utility poles, residential lumber and industrial wood products across the continent. The Company’s common shares are listed on the Toronto Stock Exchange (TSX : SJ). Stella-Jones recruits team members who embody our core values and desire an environment where growth is inspired, dedication is recognized, and achievement is rewarded. Our ever- expanding footprint provides a great prospect for career advancement as we seek to develop our emerging leaders.Stella-Jones, a market leader in pressure-treated wood products in North America, is seeking a qualified Data Entry Clerk in our Montreal office. The position provides an excellent opportunity to be a part of a digital transformation at Stella-Jones and will have opportunities to assist with process and reporting.Primary Responsibilities : Purchase Order EntrySales Order entryCustomer invoicing / BillingGoods receipt entryRespond / contact our yards for receptions / confirmations for any inquiries or discrepancies.Respond to invoice inquiries in SAP system.Invoice verification (verify if invoice items and prices correspond to the po’s created and received in the system)Inventory procedures - item transformations, transfers and year end entry of inventoryRespond to email inquiriesContact suppliers for invoice / order needsMonth end reconciliation, reportingPurchase Order and Sales ReportingSupplier and Item maintenanceAssist the Procurement Director and Lumber BuyersCustomer Price ChangesQualifications : Education : DEC in accounting or equivalent preferred Experience : Three years’ experience in accounting functions and reconciling general ledger.Knowledge, Skills and Abilities : Ability to work under pressure in a loud environmentProficiency in Excel and PowerPointGreat problem-solving skillTeam playerAbility to multitaskAttention to detailAs a Stella-Jones employee, you will enjoy access to excellent benefits and incentives, including : Extended health and dental coverageLife insurance and accidental death & dismemberment (AD&D)Short-Term and Long-Term disability coverageCompetitive compensationAnnual Profit Share ProgramRetirement program (RRSP) with generous Company match (150% of employee's 4% contribution)Company Share Purchase Program with 10% Company contribution matchCareer advancement opportunitiesStella-Jones is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion in the workplace. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on race, color, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, genetic information, pregnancy, or any other protected characteristic as outlined by federal, provincial, or local laws.