Technicienne ou technicien en organisation scolaire (banque)

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;

Elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.

Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves;

Elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin,

Elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis,

Elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.

À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.

Elle tient à jour les dossiers des élèves.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, en techniques de l'administration générale

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emploi

Être titulaire d’un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres exigences

Posséder un excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Connaissance de Microsoft Excel niveau intermédiaire.

Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests .

Avantages

• Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale;
• Rabais corporatifs (salle d'entrainement et téléphonie cellulaire);
• Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
• Opportunités de progression et service de développement professionnel;
• Assurances collectives;
• Horaire d'été permettant un horaire allégé pendant la période estival;
• Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
• 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• 20 jours de vacances par année;

7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l'employé).

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration;

Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.