Assistant - Salles de conférence et services internes
Expérience : 1 an et +
Salaire : 35K et + (selon expérience)
Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d’une station de métro)
Notre cliente, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e assistante pour la réception et les services internes (salles de conférence, etc.
pour rejoindre leur département ! Tu es un candidat qui privilégie le travail d'équipe, des tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!
- Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail
- Tâches diversifiées;
- Salaire et Avantages sociaux compétitifs;
Vos Responsabilités :
- Gestion efficace de la logistique des salles de réunion pour les événements quotidiens.
- Remplacement à la réception sur une base quotidienne;
- Préparer les salles de conférence et les fournitures présentes;
- Commander les repas et gérer les fournisseurs, fleuristes, livreurs, etc.;
- Ravitailler les différents endroits destinés à la nourriture;
- Aider à nettoyer la cuisine et les salles de conférences;
- Servir la clientèle lors des réunions, formations et séminaires;
- Veiller à l'entretien de base des frigos, micro-ondes, comptoirs, espaces communs, etc.;
- Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements;
- Assistance dans la planification et le service des cocktails pour les événements;
- Entretenir les espaces communs et ravitailler les salles de conférence, coin café, cuisine, etc.
- Accueil professionnel des invités et orientation vers les salles appropriées.
- Coordination des nettoyages post-événements avec le personnel de soutien.
- Gestion des factures et des inventaires de fournisseurs.
Vos compétences :
- 1 an d'expérience pertinente;
- DES ou DEP;
- Bilingue;
- Connaissance de base en informatique.
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais.
Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à [email protected]. #totemjurh
Assistant-salles de conférence et services internes (SS-14049)
Tu es un candidat qui privilégie le travail d'équipe, des tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!- Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail- Tâches diversifiées;- Salaire et Avantages sociaux compétitifs; Vos Responsabilités:Vérification de vestiaire ...
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Adjointe en Litige Civil et familial (SS- 14026)
Salaire compétitif, assurances collectives et REER avec contribution;Milieu dynamique et environnement respectueux et convivial;Mode hybride, matériel fourni et bien plus encore !Vos tâches au quotidien : Rédiger les procédures usuelles en litige;Transcrire et réviser les documents juridiques nécess...
Assistant aux services techniques et innovations
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Concierges et ouvrières ou ouvriers d'entretien -REMPLACEMENTS - PLUSIEURS ÉCOLES
Vous serez responsable de l’exécution et de la surveillance des travaux d’entretien ménager, d’entretien préventif et d’entretien physique effectués exclusivement le soir ou la nuit, d'un établissement d’enseignement ou un bâtiment selon les directives et en l’absence de la ou du concierge, classe I...
Assistant Controller - Saint-Laurent - Hybrid - 3 days in the office - $75K to $90K
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Représentant des ventes internes mécanique et hydraulique (AF)
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Commis de la paie - 58 k$ - excellents avantages et hybride !
Le candidat idéal : - Au moins 2 ans d'expérience - Bilingue pour les communications à l'extérieur du Québec - Expérience avec SAP et/ou Nethris (Idéal) - Débrouillardise et capacité de résoudre des problèmes Principales responsabilités : - Coordonner et superviser les activités de paie pour l...
Litigation Legal Assistant - Hybrid - Up to $75K!
Position: Litigation Legal AssistantLocation: Downtown MontrealSalary: Up to $75K (based on experience) + benefits! Our client, a medium-size law firm located in the heart of downtown Montreal specializing in Commercial Law, is looking for an experienced Litigation Legal Assistant to join their team...