Talent.com
Coordinateur •trice de tournées

Coordinateur •trice de tournées

ConstantinopleMontréal, Canada
13 days ago
Job description

L’ensemble musical  Constantinople  est à la recherche d’un.e coordinateur de tournées souhaitant s’engager sur le long terme. Ce poste impliquera un travail en étroite collaboration avec le directeur artistique de l’ensemble, la coordinatrice générale et la responsable des communications.

Présentation de l’organisme

Constantinople est un ensemble musical qui a été fondé à Montréal en 2001 par son directeur artistique, Kiya Tabassian. Chaque année, l’ensemble produit une saison artistique à Montréal et plusieurs villes canadiennes et présente près d’une centaine de concerts en tournée au Canada et à l’international. L’ensemble est composé de musiciens provenant du monde entier. Sa discographie compte vingt-trois albums à ce jour.

Responsabilités

ORGANISATION LOGISTIQUE DES TOURNÉES ET DES CONCERTS AUTO-PRODUITS (80 %)

En amont des concerts (une centaine par an)

  • Planification des déplacements en coordination avec les musiciens et les organisateurs
  • Recherche et optimisation des itinéraires
  • Réservations des hôtels et des transports
  • Planification des trajets sur place (entre l’aéroport / la gare et l’hôtel, entre l’hôtel et la salle de concert)
  • Rédaction et diffusion des feuilles de route pour les musiciens

Le jour des concerts à Montréal (4 à 6 par an)

  • Accueil des publics
  • Gestion de la billetterie avec l’équipe
  • Vente de CDs, …
  • GESTION ADMINISTRATIVES (20 %)

  • Préparation des documents administratifs (taxes, demandes de visa, etc.) en lien avec les tournées et concerts auto-produits
  • Préparation et expédition des commandes de CDs
  • QUALITÉS ET COMPÉTENCES

    Qualités personnelles  :

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Qualités relationnelles  :

  • Capacité à communiquer efficacement
  • Esprit d'équipe
  • Compétences techniques  :

  • Être à l’aise avec les outils de gestion de projets collaboratifs (ex : Notion)
  • Communication  :

  • Français et anglais courants
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Profil recherché

  • Proactivité
  • Autonomie et à l’aise avec le travail à distance
  • Intérêt pour la musique et le secteur culturel
  • CONDITIONS DE TRAVAIL

  • 35 heures / semaine
  • Lieu de travail agréable et bien situé. Possibilité de télétravail 2 à 3 jours par semaine
  • Salaire : à déterminer en fonction du profil et de l’expérience
  • Prise de poste : dès que possible
  • Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation manuscrite ainsi que leur curriculum vitæ via le formulaire.