Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le - Kinatex Région de Québec

CATÉGORIE

DURÉE

Permanent

DATE DE DÉBUT D'EMPLOI

Schedule : Lundi au vendredi

Lundi au vendredi

Shift work : Jour et Soir

Jour et Soir

CLINIQUE Clinic

Région de Québec

Apply

End Date for Posting : 2025-03-24

Description

Kinatex Sports Physio Région de Québec est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive /

opérationnel.le à temps plein .

En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé.

Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service à nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.

Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing.

En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.

Kinatex Sports Physio est la plus importante bannière en réadaptation au Québec avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés! Ce poste t'intéresse? Joins toi à nous!

Responsibilities

Tes principales responsabilités :

• Gestion de la paie et des dossiers d’employés;
• Comptes fournisseurs et à recevoir;
• Gestion des ressources matérielles;
• Support à l’intégration des nouveaux employés;
• Support à la formation des agent.e.s-relations clientèle;
• Aide à la réception;
• Gestion d’horaires;
• Support dans les projets de développement marketing de la clinique;
• Gestion de l’équipe du service relations clientèle : distribution équitable des tâches;
• Gestion des horaires de son équipe;
• Assistance de la clientèle par téléphone et en clinique;
• Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
• Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
• Préparation des dossiers d’évaluation;
• Responsabilité de la petite caisse, gestion des agents payeurs (CNESST, SAAQ, Croix-Bleue);
• Supervision de l’entretien des équipements et locaux;
• Premier point d’escalade des problèmes à la réception;
• Intégrer, mise à jour et suivi des formations pour son équipe;
• Support aux gestionnaires pour certains dossiers administratifs;
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;

Requirements

Compétences requises :

• DEC ou Technique en administration et / ou comptabilité (souhaitable);
• Avoir de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissances en comptabilité;
• Connaissance Sage, Excel;
• Clinic Master, paie Desjardins (exigé);
• Connaissance suite Office, Instagram, One Drive, Employeur D;
• Avoir de l’expérience dans un poste similaire et / ou au service à la clientèle;
• Bilinguisme (atout);

Profil recherché :

• Avoir la capacité d'être un leader positif pour son équipe;
• Avoir à cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
• Utiliser une approche RH axée sur le positivisme, le nivellement vers le haut et la collaboration;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Force démontrée en résolution de problème;
• Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;
• Nous cherchons une personne proactive et capable de se autostructurer;

Note

Tes avantages :

• Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille;
• Des assurances et avantages sociaux;
• Une formation rémunérée et un mentor pour t'accompagner;
• Des tâches diversifiées;
• Un environnement de travail convivial et stimulant;
• Assurance Dentaire;
• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Assurance Vision;
• Congés de Vacances et Compensatoires;
• Événements d'Entreprise;
• Horaires flexibles;
• Programme d'Aide aux Employés;
• Réductions Tarifaires;
• REER Collectif;
• Régime de retraite;
• Régimes de participation aux bénéfices;

Horaire

• Temps plien : 30 à 35 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : lundi au vendredi, jour et soir occasionnels;
• Date d’entrée en poste : à discuter;

Disclaimer

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!