Étudiant(e) - Technicien(ne) en administration

Étudiant(e) - Technicien(ne) en administration

Les avantages de travailler à notre siège social du 1200, route de l'Église à Québec :

Bureaux modernes et rénovés : Travaillez dans des bureaux rénovés, dotés d'espaces de travail collaboratifs pour favoriser l'innovation et la productivité.

Profiter des belles journées d’été avec nos tables à pique-nique à votre disposition.

Transport : Situé à proximité des ponts et de Laurier Québec , le siège social est facilement accessible en transport en commun .

Vous pouvez aussi profiter d'un stationnement partageable en duo pour une solution pratique et économique.

Commodités : Profitez d'une salle de conditionnement physique gratuite pour le personnel, avec vestiaires et douches .

Un centre de la petite enfance est également présent sur place pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.

Engagement environnemental : L’un des premiers ministères de la Fonction publique québécoise à recevoir l’attestation IOR+, niveau Performance du Programme ICI on recycle +, témoignant de notre engagement en faveur du développement durable.

Attributions : En poste au bureau de la sous-ministre associée et des mandats spéciaux, l'étudiant(e) est appelé(e) à assurer le soutien administratif et technique dans la gestion des activités liées à la correspondance et aux mandats adressés à l'unité, en participant à la coordination des activités et en assurant les liens entre les intervenants (mandataires, requérant, etc.

Plus précisément, l'étudiant(e) sera notamment appelé(e) à :

• Dépouiller la correspondance adressée au BSMA, en prendre connaissance et établir la priorité selon l'importance ou l'urgence décelée;
• Identifier, aux fins d'information, les documents d'intérêt pour le personnel du BSMA et en assurer la diffusion;
• Réaliser les travaux de recherches de documentation relative à la demande à l'aide d'outils, en recueillir toute l'information pertinente afin de constituer le dossier qui sera joint à la demande et, ainsi, en accélérer l'exécution;
• Ouvrir les nouveaux dossiers et maintenir à jour le système de classement des documents selon le plan de classification ministériel et s'assurer que tous les documents requis y sont présents;
• Procéder à la création du mandat lorsqu'il est inexistant au système de gestion virtuelle. Résumer le mandat et signaler l'urgence ou spécifier les délais à rencontrer et transmettre le mandat et la documentation aux personnes concernées;
• Effectuer toute la coordination et les communications qui découlent d'un mandat avec les gestionnaires et mandataires des directions concernées;
• Produire des informations de gestion (tableaux, rapports, etc.) et cibler les éléments pertinents à soulever.

Conditions d’admission :

Être inscrit(e) à temps plein à la session d'automne 2024 dans un programme d'études collégiales pertinent ou être inscrit(e) à temps partiel s’il s’agit de l’avant-dernière ou dernière session permettant de compléter le programme d’études.

Le programme d’études doit être reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec

Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détenteur d’un permis de travail ou d’études valide.

Les formations pertinentes :

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
• Autres formations de niveau collégiale et du domaine de l'administration.

Informations complémentaires :

• Une majoration de 6,5 % s’ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux;
• Il faut n'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi;
• Vous devez obligatoirement postuler via Québec Emploi. Le lien vous sera remis suivant le dépot de votre candidature .
20 hours ago