SI VOUS PRENEZ LE POSTE
Vous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets.
Entre autres, vous serez notre référence au niveau de la langue française pour la révision de nos documents que vous pourrez contribuer à rendre jolis et attrayants.
Vous pourrez occasionnellement, appuyer l’équipe dans la gestion d' événements; des événements qui vous feront découvrir le Québec.
Vous serez à l’aise avec la gouvernance d’entreprise d’un conseil d’administration. De plus, vous ferez partie d'une équipe ouverte aux changements et qui évolue avec ses membres dans une industrie qui se transforme.
UN APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
SOUTIEN ADMINISTRATIF À LA DIRECTION GÉNÉRALE
- Coordonner la gestion des rencontres du conseil d’administrations en appuie au PDG et à la secrétaire corporative.
- Assister à des rencontres de comités, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Rédiger des lettres et faire la mise en page et la correction de documents.
- Participer à la circulation de l’information aux membres, partenaires et administrateurs en appuyant la conseillère aux communications avec les communications internes et externes.
- En appui à la responsable des renseignements personnels, assurer le respect du plan de classification des documents et l’archivage conformément à la Loi 25.
- Effecturer la mise à jour des documents produits par les différents départements dont les services juridiques.
- Produire cetaines communications en suivi des dossiers de financement avec les cabinets ministériels et en assurer la confidentialité.
SOUTIEN OPÉRATIONNEL AUX PROJETS
- Mettre en page et assurer la correction de différents documents liés aux projets dont certains événements.
- Contribuer à l’organisation de certains événements ou de rencontres en fonction des besoins des gestionnaires concernés.
- Être disponible à travailler en dehors des heures régulières lors des événements qui se tiennent dans différents endroits au Québec, trois à quatre fois par année.
Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique ou en administration, ou expérience pertinente avec trois à cinq ans d’expérience.
Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles (français impeccable, anglais un atout).
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (OneNote, Teams, Excel, Word) et des outils technologiques en général.
Sens esthétique et créatif pour mettre en page des documents dans PowerPoint, Canva, Word et Excel.
Leadership, confiance à prendre des initiatives
Excellente organisation du travail, grande rigueur et souci du détail.
Savoir gérer ses priorités.
Très bonne gestion du stress.
Capacité de travailler en équipe et facilité d’adaptation.
Chef(-fe) – Budget et planification financière, trésorier(-ière) adjoint(e)
Sous la supervision de la directrice division gestion financière et trésorière, le titulaire assure un rôle de premier plan lié à la gestion budgétaire du RTC. Souci marqué pour la qualité des communications verbales et écrites, la qualité du service à la clientèle et le respect des échéanciers;. Dé...
Agent de soutien aux opérations
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et souhaitez accomplir des tâches variées? Vous rêvez de faire partie d’une entreprise qui rayonne à l’international? Si oui, cette opportunité s’adresse à vous ! InnovMetric est à la recherche d’un agent de soutien aux opérations pour rejoindre son équipe de...
Commis aux services auxiliaires et à la réception
Commis aux services auxiliaires et à la réception. Faire le tri de la marchandise et s'assurer de le transporter à la bonne place dans le bureau ; . Assurer la disponibilité des marchandises et des fournitures pour la Fédération;. En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer v...
Directeur(trice) Adjoint(e) Centre De RÉadaptation Des Adolescents (m-2425-0014)
Contribue à la planification, à l'organisation et à la coordination du développement et de la programmation pour les services de la direction du CRA, et collabore à la planification des programmes intégrés connexes, ainsi qu'à la planification et aux protocoles de collaboration entre entités et comm...
Adjoint(e) à la haute direction (financière et administrative)
Participer activement à la conformité légale en fournissant un support actif dans la mise en place des mesures visant à assurer la conformité aux lois et règlements (ex. Notre client est à la recherche d'un Adjoint(e) à la haute direction (financière et administrative) pour rejoindre son équipe de Q...
Adjoint | Adjointe au Responsable petits outils et service aux chantiers
EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles. Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fie...
Adjoint(e) aux opérations
Assumer la responsabilité des dénonciations de la compagnie, incluant la préparation et l’envoi des lettres via courriel ou Purolator, avec preuve de réception ;. Demander des lettres auprès de la CNESST et de la CCQ selon les besoins des projets ;. Intégrez une entreprise e...
Coordonnateur(trice) – Centre de soutien aux opérations financières
Le responsable travaillera en étroite collaboration avec le Directeur – SIRH et la Directrice principale – Informations et performance financières, les différentes équipes TI et d'autres parties prenantes, afin de s’assurer que les systèmes répondent aux besoins de l'organisation et soutiennent effi...
Commis aux services auxiliaires et la rception
Commis aux services auxiliaires et larception. Assurer ladisponibilit des marchandises et des fournitures pour laFdration;. En plus doffrirdes dfis stimulants nous vous offrons de librer votre vritablepotentiel tout en voluant dans un milieu de travail dynamique etauthentique o rgne un esprit dquipe...
Conseiller au soutien à la clientèle - Roulements et transmission de puissance
Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le...