Adjoint / E Administratif

Type de contrat : Temps PleinHoraires : 35 heures semaine, horaires flexibles.Turtlebrace, une startup innovante et en pleine expansion dans le secteur médical, repousse les limites de l’industrie grâce à son approche audacieuse et collaborative. Afin de soutenir notre croissance rapide, nous recherchons un(e) Adjointe Administrative pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et offrir un soutien clé à nos équipes. Si vous êtes organisé(e), dynamique et aimez évoluer dans un environnement stimulant, rejoignez-nous dès maintenant !Vos missions principalesEn tant qu’Adjointe Administrative, vous serez responsable de : Soutien administratifGérer l’agenda et organiser les réunions des dirigeants et des équipes.Assurer le traitement et le suivi des courriers, emails et autres documents administratifs.Préparer des présentations, rapports et comptes rendus pour appuyer la prise de décision.Gestion des ressources et des outilsSuivre et gérer les commandes de fournitures de bureau.Assurer la mise à jour et l’organisation des bases de données et des outils collaboratifs.Coordonner avec les fournisseurs et prestataires pour garantir le bon fonctionnement des services internes.Support à la communication interne et externeAgir comme point de contact pour les appels téléphoniques et courriels généraux.Collaborer avec les équipes pour diffuser les communications internes (notes de service, annonces, événements).Contribuer à la rédaction et à l’envoi de courriers officiels et professionnels.Organisation et gestion de projetsParticiper à la planification et à l’organisation des événements internes (réunions, formations, séminaires).Aider à la coordination et au suivi de projets transversaux.Identifier des opportunités d’amélioration des processus administratifs.Profil recherchéFormation : Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.Expérience : Minimum 2 ans dans un rôle administratif ou similaire.Compétences : BilingueExcellentes capacités organisationnelles et multitâches.Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion).Sens de la confidentialité, de la rigueur et de la communication.Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide.Ce que nous offronsUn environnement de travail innovant et collaboratif.Des opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise en pleine croissance.Un rôle clé dans la fluidité de nos opérations et le soutien de nos équipes.Une rémunération compétitive et des avantages alignés sur vos responsabilités.Tenu décontractée.Si vous êtes motivé(e) à jouer un rôle central dans la gestion et l’organisation de Turtlebrace, envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !