Adjoint-e administratif/ coordonnateur de bureau

Notre client, une firme de gestion d’actifs située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur de bureau enthousiaste et bilingue pour fournir du soutien administratif et du support pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Ce rôle est permanent et 100% en présentiel.

Relevant du chef des relations clients, le candidat retenu soutiendra l’équipe des relations clients avec une grande variété de fonctions administratives et fournira un soutien général à notre bureau de Montréal.

La perle rare sera débrouillarde, proactive, et une expérience dans ce genre d'environnement sera un atout.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à postuler à ce poste au centre-ville de Montréal !

Avantages

• Rémunération compétitive
• Travail en présentiel avec horaire stable de 8h30-16h30
• Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
• Couverture médicale / dentaire / vision remboursée a 50%
• 500$ / an pour un abonnement à un club sportif
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances / an
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Un environnement de travail stimulant et l’opportunité unique de joindre une firme en pleine croissance

Responsabilités

Support administratif :

• Gérer les courriels des adresses partagées et effectuer le suivi
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Organiser des réunions, conférences téléphoniques et vidéoconférences
• Élaborer et rédiger divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.)
• Réviser et assurer la qualité des documents produits
• Assister à la planification d’évènements
• Fournir une assistance administrative à l’équipe des relations clients, selon leurs besoins.

Coordination de bureau :

• Accueillir les clients et les visiteurs à la réception
• Maintenir les salles de conférence et autres espaces partagés propres et organisés
• Coordonner la distribution des colis de messagerie sortants et des livraisons si nécessaire
• Effectuer les commandes des fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience avec un ensemble de compétences administratives
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
• Un souci exceptionnel du détail
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Proactivite.
• Maîtrise de l’anglais et du français (verbal et écrit) pour communiquer efficacement avec les clients situés au Canada et à l’étranger
• Présentation soignée et professionnelle

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à [email protected].

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées.

Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

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ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.