Agent.e de planification, de programmation et de recherche - Gestion contractuelle

Description

spécifique :

En collaboration avec le chef de service et les membres de l’équipe de la gestion contractuelle, l’agent(e) de planification, programmation et recherche :

• Agit à titre de personne-ressource auprès de la DPMI pour la gestion contractuelle;
• Participe et coordonne l’élaboration des plans d’approvisionnement pour la DPMI et s’assure du respect de leurs priorités;
• Reçoit et valide les demandes de contrats en faisant les étapes suivantes :
• oVérifie si le besoin est existant pour le reste de l’organisation ou compris dans un contrat existant en faisant une recherche dans les systèmes informatiques et en consultant les partenaires à cet effet;
• oEffectue une analyse du marché en collaboration avec le requérant et détermine la stratégie d’acquisition adéquate;
• oS’assure de la préparation et de la signature de la demande d’approbation de la stratégie d’acquisition pour chacune des sollicitations de marché requises;
• oDistribue les dossiers selon le rôle de chaque membre de l’équipe dédiée et s’assure de l’équilibre de la charge de travail entre eux;
• Supporte l’équipe dans les dossiers complexes et en prend également en charge pour l’ensemble du processus de sollicitation de marché ou de négociation;
• Forme et conseille les membres de l’équipe dédiée de la gestion contractuelle;
• Développe et met en place des processus pour améliorer les pratiques du service;
• Toute autre tâches connexes.

Lieu de travail :

Port d'attache CLSC de Vaudreuil Exigences : Formation :

Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.

Expériences :

• Expérience de deux (2) ans comme agent d’approvisionnement dans le secteur public;
• Expérience d’un (1) an dans les acquisitions liées à un projet majeur,
• Expérience d’un (1) an dans la conception et la mise en application de plans d’approvisionnement;
• Expérience dans l’élaboration, la mise en application et la révision de politiques et de procédures;

Autres exigences :

• Posséder une vaste connaissance du cadre normatif public (Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements, Loi sur la gestion et le contrôle des effectifs, Loi sur l'autorité des marchés publics ainsi que les différentes politiques et directives du Secrétariat du conseil du trésor).
• La réussite du test écrit est requis;
• Connaissance du logiciel GRM (un atout);
• Expérience d'un an dans la formation et le support conseil (un atout);
• Expérience d'un an dans la mise en place et le contrôle d'indicateur de performance (un atout).
• Avoir réussi les tests suivants avant la fin du présent affichage :
• Word (note de passage 60%)
• Excel (note de passage 70%)
• Français (note de passage 60%)
• Anglais (note de passage 55%)

Aptitudes :

• Habileté supérieure d’analyse et de synthèse;
• Capacité à supporter la pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers;
• Sens de la décision et du jugement;
• Capacité à travailler en équipe;
• Diplomatie, impartialité, éthique, rigueur et souci de la clientèle;
• Autonomie dans l’accomplissement de ses fonctions.

Affichage interne et externe simultanément, les candidats reçu de l'interne seront priorisés