Gestionnaire de l'approvisionnement et des inventaires | Manager of Procurement & Inventory Management

Gestionnaire de l'approvisionnement et des inventaires

Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents.

Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire.

Nous sommes fiers d’avoir été nommés, pour la troisième année consécutive, meilleur médispa au Canada et d’avoir remporté le prix du Choix des consommateurs décerné par les Prix canadiens du spa & du bien-être.

Nous étions également finalistes pour Les sociétés les mieux gérées au Canada.

Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire expérimenté en approvisionnement et en gestion des inventaires pour diriger notre équipe des inventaires.

Le poste est situé à notre siège social de Westmount. Relevant de la vice-présidente de la vente au détail et du développement des produits, le titulaire du poste sera chargé de centraliser et d'optimiser l'approvisionnement dans les 23 cliniques que compte actuellement l'entreprise.

Le titulaire du poste se concentrera sur la création de processus d'achat efficaces, la réduction des stocks excédentaires et la résolution des problèmes de réconciliation comptable grâce à l'amélioration des processus et des systèmes.

Responsabilités clés :

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie d'approvisionnement centralisée afin d'améliorer les économies, les relations avec les fournisseurs et la qualité des services.
• Négocier des contrats avec les fournisseurs pour garantir des conditions favorables et des comptes centralisés.

Gérer les relations avec les fournisseurs et résoudre les problèmes de performance de ces derniers afin de minimiser les retards et les interruptions.

Optimisation des inventaires :

• Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de gestion des inventaires qui réduise le gaspillage et optimise les niveaux de stock dans les cliniques, en facilitant les transferts d'inventaire et en évitant la péremption des produits excédentaires.
• Mettre en place des systèmes de contrôle des niveaux de stock et de la durée de conservation des produits, en réattribuant de manière proactive les stocks entre les cliniques si nécessaire.

Réconciliation de la comptabilité et efficacité des processus :

• Collaborer avec le département des finances pour rationaliser le processus de rapprochement des factures, en veillant à ce que les données soient saisies à temps et avec précision et en réduisant les engorgements dans le processus de réconciliation de fin de mois.
• Mettre en place des systèmes d'approvisionnement (par exemple, ERP) qui facilitent l'intégration entre les achats et la comptabilité, en automatisant des tâches telles que la génération de bons de commande et le rapprochement des factures.
• Analyser les données d'approvisionnement pour garantir la conformité des transactions et réduire le temps consacré aux réconciliations manuelles.

Collaboration interfonctionnelle :

• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires des cliniques pour prévoir les besoins en stocks en fonction des schémas d'utilisation et des traitements à venir.
• Travailler en partenariat avec les services informatiques pour veiller à ce que les systèmes d'approvisionnement et d'inventaire soient alignés sur les objectifs de l'organisation et évolutifs au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.
• Collaborer avec la vice-présidente chargé de la vente au détail et du développement des produits afin de déterminer les meilleures pratiques pour promouvoir les ventes au détail et stimuler la croissance des marques internes.

Leadership et stratégie d'équipe :

• Diriger une équipe de professionnels de l'approvisionnement, en fournissant des conseils sur la gestion des catégories, les possibilités de réduction des coûts et les meilleures pratiques.
• Superviser la mise en place d'indicateurs clés de performance en matière d'approvisionnement et de mécanismes d'établissement de rapports afin de suivre l'amélioration des performances et les gains d'efficacité.

Qualifications :

• 7 ans ou plus d'expérience dans la gestion des achats ou de la chaîne d'approvisionnement, dont au moins 3 à 5 ans dans un rôle de direction.
• Expérience reconnue des systèmes ERP et de gestion des stocks, de préférence avec une expérience de l'optimisation des processus d'approvisionnement dans un souci d'efficacité et de précision.
• Solides compétences analytiques pour gérer les données financières et d'approvisionnement, en mettant l'accent sur l'amélioration des processus de réconciliation des comptes.
• Expérience de la négociation de contrats et de la gestion des performances des fournisseurs.
• Expérience dans le secteur de la vente au détail de produits de beauté est considérée comme un atout majeur.
• D'excellentes compétences en matière de communication et de direction d'équipe, en français et en anglais, sont requises.

Nos Avantages et Bénéfices :

• Rabais Employé : Profitez de réductions sur notre gamme complète de services médicaux esthétiques et de produits de soins de la peau pour vous sentir et paraître au meilleur de votre forme.
• Santé et Bien-être : Notre régime d'assurance collective couvre la santé, les soins dentaires et visuels, pour que vous soyez protégé à tous les niveaux.
• Formation Continu : Bénéficiez d'opportunités de formation continue et de développement, ainsi que de l'accès à notre Kindle d'entreprise et aux fonds de formation disponibles chaque année.
• Bourse d’études : Chaque année, nous offrons des bourses pour des cours axés sur l'amélioration personnelle et le développement personnel.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Seuls les candidats éligibles seront contactés pour un entretien.

Manager of Procurement and Inventory Management

Victoria Park offers the finest medispa services at our 23 locations across Canada. We are led by specialists, plastic surgeons, and dermatologists, and strive to provide the latest technology, treatments, and products.

We offer unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to have been named, for the third year in a row, the best medispa in Canada, and to have won the Consumers' Choice Award from the Canadian Spa & Wellness Awards.

We were also finalists for Canada's Best Managed Companies.

We are searching for an experienced Manager of Procurement and Inventory Management to lead our Inventory team. The position is based in our head office in Westmount.

Reporting to the Vice President of Retail and Product development, responsibilities will include centralizing and optimizing procurement across our current 23 clinics.

This role will focus on creating efficient purchasing processes, reducing excess inventory, and addressing accounting reconciliation challenges through process improvement and system enhancements.

Key Responsibilities :

Procurement and Supplier Management :

• Develop and implement a centralized procurement strategy to improve cost savings, supplier relationships, and service quality.
• Negotiate contracts with suppliers to ensure favorable terms and centralized accounts.
• Manage vendor relationships and address any supplier performance issues to minimize delays and disruptions.

Inventory Optimization :

• Design and implement an inventory management strategy that reduces waste and optimizes stock levels across clinics, facilitating inventory transfers and preventing excess product expirations.
• Establish systems to monitor inventory levels and product shelf life, proactively reallocating inventory between clinics as needed.

Accounting Reconciliation and Process Efficiency :

• Collaborate with the finance department to streamline the invoice reconciliation process, ensuring timely and accurate data entry and reducing bottlenecks in month-end reconciliation.
• Implement procurement systems (e.g., ERP) that facilitates a smoother integration between purchasing and accounting, automating tasks like purchase order generation and invoice matching.
• Analyze procurement data to ensure transactional compliance and reduce the time spent on manual reconciliation.

Cross-functional Collaboration :

• Work closely with clinic managers to forecast inventory needs based on usage patterns and upcoming treatments.
• Partner with IT to ensure that procurement and inventory systems are aligned with organizational goals and scalable as the company grows.
• Collaborate with the VP of Retail and Product Development to determine best practices for promoting retail sales and driving the growth of in-house brands.

Team Leadership and Strategy :

• Lead a team of procurement professionals, providing guidance on category management, cost-saving opportunities, and best practices.
• Oversee the establishment of procurement KPIs and reporting mechanisms to track performance improvements and efficiency gains.

Qualifications :

• 7+ years of experience in procurement or supply chain management with at least 3-5 years in a leadership role.
• Proven experience with ERP and inventory management systems, preferably with experience optimizing procurement processes for efficiency and accuracy.
• Strong analytical skills to manage procurement and financial data, with a focus on process improvement for accounting reconciliation.
• Experience negotiating contracts and managing supplier performance.
• Experience in the retail beauty industry is considered a very strong asset
• Excellent communication and team leadership skills in both French and English is required.

Benefits :

• Employee Discounts : Enjoy discounts on our full range of medispa services and skincare products to look and feel your best.
• Health and Wellness : Our group insurance plan includes health, dental, and vision care, ensuring you're covered inside and out.
• Continuous Learning : Take advantage of ongoing training and development opportunities, along with access to our company Kindle account.
• Learning Matching Fund : Each year, we provide matching funds for courses focused on self-improvement and personal development.

We appreciate your interest in the position. As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Only eligible candidates will be contacted for an interview.