Réceptionniste-secrétaire

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour. DESCRIPTION DU POSTE : La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliés à la réception et toutes autres tâches connexes défini par son supérieur immédiat. Poste TEMPORIARE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine). Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril. RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES : Toutes autres tâches connexes Administration Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents Assurer un service à la clientèle de haut niveau Effectuer la prise de rendez-vous Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant Maintenir à jour le répertoire de la résidence Maintenir à jour les différents registres Ouvrir et distribuer le courrier Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS : DEC en technique administrative ou toute formation pertinente Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout) Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur LES AVANTAGES : Salaire à discuter Stationnement gratuit Programme de référencement Congés maladie et obligations familiales Vacances Approche humaine de gestion Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions Opportunité de carrière Programme d'accueil et d'intégration Une équipe accueillante et tissée serrée STATUT D'EMPLOI : Temporaire : Temps partiel L'HORAIRE DE TRAVAIL : Soir