Adjointe administrative

Vous êtes passionné par la gestion immobilière résidentielle ? Vous avez un sens aigu de l'organisation et une grande rigueur administrative? Et vous désirez travailler dans une organisation où prône le bien-être des employés, la richesse humaine et le développement de soi ? Ce poste est fait pour vous Le Groupe Medway est à la recherche d’un(e) adjoint (e) administratif(ive) à la gestion immobilière résidentielle pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et désireux(se) de contribuer à un environnement de travail positif et enrichissant, nous serions ravis de vous rencontrer Votre quotidien avec nous : Remplir les demandes de location des candidats-locataires et en effectuer les enquêtes de crédit; Préparer et vérifier les baux et les annexes pour la signature du bail; Enregistrer les documents signés par le locataire et le locateur au bon endroit selon la nomenclature en place; Saisir et vérifier les informations comprises dans le bail et les annexes dans HOPEM, Salesforce, Rent roll, etc. pour s’assurer un bon transfert à l’arrivée vers la facturation et la gestion immobilière; Préparer les avis de renouvellement ou tout autre avis transmis aux locataires et en assurer le suivi; Mettre à jour les outils de location lors des changements de prix ou d’inclusions (site internet, feuille de prix, etc.); Participer à la création des outils de location lors de mise en location initiale d’un projet (cartable, feuille de prix, Rent roll, etc.); Préparer les feuillets explicatifs, les sacs de bienvenue et les trousseaux de clefs des nouveaux locataires; Planifier les rendez-vous de prise de possession, de reprise de clés, les emménagements et les déménagements des locataires de manière à minimiser les conflits d’horaire; S’assurer que les dossiers clients soient complets à la suite des arrivées et départs de locataire; Garder les disponibilités de logement, de stationnements et de rangements à jour au fur et à mesure des départs et des nouvelles locations (site internet, Rent roll, cartable, tableau, etc.); Assister l’équipe de la gestion immobilière pendant les périodes moins occupées; Toutes autres tâches connexes. Pour être heureux dans ce travail, vous devez : Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire; Connaissance en immobilier résidentielle (atout) Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles et aimer le travail d’équipe; Être précis et avoir de la rigueur dans la gestion des documents et des dossiers; Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais; Maîtriser la suite Office 365 ; Connaissance des logiciels HOPEM et Salesforce (Atout). Voici les avantages dont vous bénéficierez : Compte santé et mieux-être Programme de couverture en cas d’invalidité Conciliation travail-famille Prime référencement Pratiques de reconnaissance Possibilité de terminer le vendredi à midi Implication sociale et activités d’entreprise 5 congés flexibles par année Collations gratuites et café à volonté Gym sur place Salaire compétitif Si tous ces points vous correspondent, n’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails