Si organisation, adaptation et communication sont vos mots d’ordre depuis plusieurs années, nous avons un poste d’adjointe aux chargés de projet dans le domaine de la construction à vous proposer! Notre client, une entreprise aux fondations familiales, prend part à des projets d’envergure depuis plus de 45 ans.
Chaque jour, plus de 70 employés qualifiés assurent le bon déroulement et la livraison de projets commerciaux, industriels et institutionnels.
L’entreprise a connu une forte croissance au cours des dernières années et pour poursuivre sur cette belle lancée, elle est à la recherche d’une adjointe pour supporter les chargés de projet dans la réalisation de leurs projets sur tout le plan administratif.
Les tâches
- Supporter les chargés de projets dans l’administration des contrats. Vous serez responsable du suivi des projets de l’ouverture à la fermeture et de vous assurer du respect des étapes et des ententes.
- Effectuer les suivis avec les sous-traitants et fournisseurs (ex : fiches techniques).
- Préparer la liste des garanties.
- Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d’un projet (ex : cautionnement, assurances, demande de permis de travail, CNESST, etc.).
- Assurer le suivi des directives de chantier et des avis de changements entre les intervenants.
- Créer divers documents (calendrier, affiches de chantier, liste d’employés etc.).
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
- L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
- Une atmosphère familiale et un soutien de la haute direction pour une carrière en constante évolution.
- Un environnement de travail qui bouge rapidement entre les différents projets pour diversifier les défis.
- Une ambiance décontractée et conviviale pour votre confort quotidien.
- Une gamme complète d’assurances collectives.
- Un boni annuel.
- 4 semaines de vacances payées.
- Un salaire compétitif et progressif.
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou AEC en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente.
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Connaissance du domaine de la construction.
- Connaissance en santé et sécurité.
- Connaissance de base en lecture de plans.
- Excellente maîtrise du français à l’oral ainsi qu’à l’écrit et un anglais fonctionnel.
- Très bonne maîtrise de la suite office (Word, Excel, Outlook).
Profil recherché
- Vous démontrez un grand sens de l’organisation.
- Vous aimez le domaine de la construction parce que vous êtes dynamique et vous aimez le travail qui bouge.
- Vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives.
- Une solution n’en attend jamais une autre, vous savez vous adapter rapidement.
- Vous êtes reconnu pour votre facilité à communiquer et votre esprit d’équipe.
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Tous les champs sont requis
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