Adjointe exécutive à la direction

Sani Marc IncVictoriaville, Québec, Canada

3 days ago

Job type

Full-time

Permanent

Job description

Adjointe exécutive à la direction

Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - de direction

siège social : Siège social -Victoriaville Québec G6P 7E3

Dès que possible Horaire : Lundi au vendredi (Jour)

Description :

L’Adjoint(e) de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en offrant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Elle veille à la gestion efficace des tâches administratives, à la coordination des agendas et à la communication interne et externe entre les différents intervenant.

Responsabilités :

Sous le leadership du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord, le rôle consiste en :

Gérer l’agenda du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord;
Planifier les agendas nécessaires aux réunions du comité de direction et rencontre de divisions et participer aux différentes rencontres du DG;
Rédiger les comptes rendus des différentes rencontres;
Agir à titre de coordonnatrice des suivis à la suite de l’identification des actions à réaliser, par exemple assurer le suivi envers les intervenants à la suite de rencontres de gestion et / ou stratégiques ;
Coordonner et assurer la bonne marche de rencontres impliquant plusieurs participants (matériel nécessaire, document requis, repas, accueil des invités, etc.)
Rédiger de la correspondance d’affaires à partir d’idée principal;
Assurer un suivi rigoureux des demandes faites (respect des échéanciers, exactitude des réponses fournies, etc.) ;
Conçoit des présentations Power Point lors d’événements importants;
Est responsable d’effectuer diverses réservations, y compris les hôtels, salles de conférence, billets de transport et arrangements de voyage
Gérer des informations sensibles et privilégiées en respectant la confidentialité des dossiers et des décisions stratégiques;
Assurer la gestion de projets pour le Directeur Général, incluant la planification, la coordination et le suivi des différentes initiatives;

Exigences :

Avoir entre 5 et 10 ans d’expérience dans un poste similaire;

Faire preuve de tact, de discrétion et de diplomatie, notamment dans la gestion d’informations sensibles et privilégiées;

Posséder une bonne connaissance des principes de base en gestion de projet, incluant la planification, le suivi et la coordination des ressources;

Excellentes compétences en gestion du temps et des priorités

Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément

Sens de l’initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction

Aptitude à établir des relations de confiance avec la haute direction et les parties prenantes internes et externes

Détenir un diplôme d’études en bureautique ou formation pertinente;

Faire preuve de tact, de discrétion et de diplomatie;

Capacité de répondre rapidement à des demandes ayant des échéanciers parfois serrés;

Démontrer de l’initiative et d’autonomie;

Être organisé et comprendre l’importance des livrables;

Savoir communiquer en français et en anglais car le poste requiert des collaborer avec des employés à travers le Canada;

Maîtriser divers logiciels tels que; Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Team.

Avantages :

Régime d’assurance collective

Assurance dentaire

Assurance frais médicaux et paramédicaux

Programme d’aide aux employés

Référencement de talents

Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement

Télémédecine

REER participatif de l’employeur

Congés mobiles

Événements d'entreprise

Remarque :

Pourquoi venir chez nous?

Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui met l’accent sur le bien-être au travail et le développement de nos ressources;

Le poste est permanent, et situé à notre bureau de Victoriaville ;

Tu seras admissible au programme d’assurance collective et au régime de retraite;

Nous prenons la santé de nos employés à cœur; c’est pour cette raison que nous mettons à disposition des collations santé, en plus de rembourser une partie des frais d’inscription aux activités physiques.